Dirección de proyectos

Para que un proyecto se pueda catalogar como exitoso es necesario lograr una gestión adecuada de las diferentes partes que lo componen, de forma que logremos satisfacer las expectativas del cliente lo cual es nuestra misión principal.

Todos los proyectos encuentran desafíos en cuanto a costes, tiempo de ejecución y calidad deseada. Estos importantes aspectos resultan muchas veces antagónicos entre sí, ya que tratar de mejorar uno puede perjudicar a los otros, esto no obliga a optimizar nuestros recursos

Por esta razón, es necesaria la utilización de métodos de gestión de proyectos que nos ayuden a planificar, teniendo en cuenta las limitaciones impuestas

Gestión de proyectos

 

Entre estos métodos citamos:

PERT (Program and Evaluation Review Technic): Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

CPM o Ruta Crítica : Es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada.

El Método PDM (Precedence Diagramming Method): Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.

 

GANTT: Herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

No existe un método infalible todos tienen ventajas y oportunidades, tampoco son mutuamente excluyentes lo que quiere decir que pueden combinarse para obtener un mejor resultado.

Personalmente prefiero la utilización del método PDM, he iniciado conjuntamente con la utilización de Microsoft Project la implementación de esta herramienta para un proyecto relacionado a el traslado de un almacén de partes de una localidad a otra, y las he  ventajas que he obtenido han en cuanto a la gestión de tareas correlacionadas y de pendientes ha sido sumamente útil. En mi experiencia personal es el método que permite un mejor seguimiento de las tareas necesarias.

Cabe resaltar que estos métodos y herramientas proporcionan ventajas importantes en el control y seguimiento, sin embargo, estas resultarán inútiles sin la correcta gestión, ejecución y direccionamientos del líder del proyecto.

 


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