Tecnicas o herramientas para la Direccion de Proyectos

La dirección de proyectos se parece mucho a las preguntas que me hacen mis hijas cuando vamos a dar un paseo:
Cuanto falta para terminar el paseo??, Ya vamos a llegar??, Hacia donde vamos??

Las preguntas más típicas en la dirección de proyectos son:
Cuando se va a terminar el proyecto??, Cuanto se ha gastado hasta el momento??, Cuanto va a costar finalmente??, Cuanto falta para terminar??, Cual es el desempeño del proyecto??, Que debemos hacer para mejorar??

Estas preguntas las realizan todos los interesados en el proyecto: director del proyecto, clientes, gerente general, en fin todos los involucrados.

Todas estas interrogantes se pueden responder con la técnica o método del valor ganado, este método utiliza el Work Breakdown Structure, que es el WBS??
• Identifica todo el trabajo a ejecutar (WBS-Work Breakdown Structure)
• Representa la jerarquía del proyecto
• Es un producto de la definición del alcance del proyecto

Cuáles son las características del mismo: Define el alcance completo del proyecto, considera las fases del proyecto, organiza el proyecto, estructura los entregables en diferentes etapas con detalle suficiente para dar seguimiento.

Fundamentalmente el método entrega:
• Definición de roles y funciones
• Planes técnicos
• Estimación de los costos
• Lista de entregables
• Informe sobre avances
• Resolución de problemas

El método del valor ganado tiene algunas prácticas claves que son necesarias para su éxito, entre estas están: Identificar cada entregable, asignar un valor a cada entregable y desarrollar un cronograma para la finalización de cada entregable.

Este método puede medir el desempeño de un proyecto, el mismo compara la cantidad de trabajo que fue planificado con el que efectivamente se realizó, esto para determinar si todo se ejecutó según lo previsto. Se podría decir que es una técnica de administración de proyectos que combina el desempeño en costo y en tiempo, con esto se responde a una pregunta muy importante: Que se obtuvo con el dinero que se gastó??.

Existen 3 variables muy importantes en la Gestión de Valor Ganado:

• Valor Planeado: indica el monto presupuestado de todo lo que se tiene planificado.
• Valor Ganado: representa el monto presupuestado para el trabajo efectivamente realizado.
• Costo Real: indica cuanto se ha gastado hasta la fecha.

La combinación de estas variables nos arroja como resultado índices de rendimiento que indican el desempeño del proyecto en diferentes instantes de control.

Este es un método relativamente sencillo pero que trabaja con conceptos básicos para la gestión de los proyectos, considero que es una herramienta muy útil para la toma de decisiones en un proyecto. Actualmente existen muchas herramientas para la gestión de los proyectos, como el MS Project, sin embargo hay que tener bien claro los conceptos básicos para alimentarlos, ya que si lo alimentas con información con poca calidad así mismo arrojará los resultados el programa, es por esta razón que me enfoco en el método de valor ganado ya que trabaja con los conceptos básicos que dan una radiografía general del proyecto. Pienso que las herramientas y programas se deben utilizar pero siempre será mas importante tener todos los conceptos de la gestión de proyectos claros.

En lo personal trabajo con proyectos de infraestructuras eléctricas de distribución y este método me será muy útil para evaluar el desempeño y tomar decisiones pertinentes en el instante adecuado.

No hay comentarios / 23 Nov 2013 por ryanmorel
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