Técnicas o herramientas en la Dirección de Proyectos

Muchas personas consideran que cualquiera que tenga cierto liderazgo en una empresa o cualquier entidad social puede dirigir algún proyecto.  Sin embargo, hemos visto como hoy en día el manejo de proyectos se ha convertido en una ciencia la cual necesita de análisis y tomas de decisiones basados en experiencias previamente adquiridas.

Estas estrategias deben ir de la mano de una serie de técnicas y herramientas que através del tiempo han demostrado ser muy útil para los directores de proyectos y las cuales a mi entender estoy convencido de utilizar en los proyectos que dirija.

El uso de la Técnica de de Evaluación y Revisión de Programas (PERT por sus siglas en inglés),  y el Método del Camino Crítico (CPM por sus siglas en inglés) son herramientas que considero sumamente útiles a la hora de dirigir cualquier proyecto.  Estas nos dictan una serie de acciones a tomar en cuenta para construir la estructura del proyecto.  Nos muestran cómo debemos relacionar cada una de las actividades del proyecto para saber el orden en que ocurrirán y de esta manera estimar los tiempos que tardaría de cada una de ellas así como también los costes de las mismas.  Una vez tengamos los tiempos de duración de las actividades podemos comprobar cuál es el denominado “Camino Crítico” que no es más que el camino de máxima duración en la red de actividades.

De esta manera y conociendo al detalle las actividades y sus repercuciones podemos planificar y dar seguimiento al proyecto.  Para esto considero que una técnica bastante útil es elaborar un plan de comunicación en el cual se hagan reuniones periódicas ya sea semanal, mensual o como se considere prudente.  De esta manera se puede detectar a tiempo cualquier inconveniente que surja durante el proyecto y tomar acciones al respecto de manera que impacten lo menos posible al buen desenvolvimiento del proyecto.

Finalmente considero que con el desarrollo de las tecnologías hoy en día existen software que nos facilitan las labores diarias y el manejo de proyectos no es la excepción.  Tal es el caso de Microsoft Project el cual es un programa muy popular que no ayuda a la planificación de recursos humanos, finanzas y tiempo del proyecto.  De esta manera podemos detectar fácilmente cualquier novedad, señalizar bien hitos importantes durante el proyecto y demás información de relevancia.

 


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