Técnicas, herramientas y prácticas útiles en Dirección de Proyectos

Existen técnicas, herramientas y mejores prácticas que contribuyen a la buena gestión de un proyecto. Y aunque la utilización de alguno o todos los elementos de soporte disponibles no garantiza el éxito de un proyecto, su no implementación puede aumentar las probabilidades de fracaso del mismo.

Luego de definir el alcance, objetivos y tareas del proyecto, debemos realizar una correcta planificación, que será la base para un buen desenvolvimiento y la efectiva consecución de los objetivos planteados.

Para asistirnos con la planificación, contamos con la técnica de Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS, por sus siglas en inglés), que nos sirve específicamente para definir de manera estructurada y en orden jerárquico las actividades que se requieren para producir los entregables del proyecto y alcanzar los objetivos establecidos.

Con la técnica WBS podemos definir el tiempo y recursos que serán necesarios para desarrollar cada componente del proyecto, los cuales están comprendidos por los distintos paquetes de trabajo que servirán para producir los entregables.

Los elementos que resultan de esta descomposición del trabajo se pueden representar en forma de diagrama de Gantt, en donde se muestran los componentes, paquetes de trabajo y tiempo planificado para cada actividad.

Asimismo, para la asignación de tiempos de las actividades existen los métodos PERT y CPM, siendo el primero utilizado en proyectos en los que la duración de las actividades es incierta y por ende su valor se asocia con una distribución de probabilidad, mientras que el método CPM se utiliza cuando se conoce con certeza la duración de cada actividad.

Otras prácticas recomendables en la gestión de proyectos son comunicación efectiva de la planificación, seguimiento y reporte de avance del proyecto, gestión del cambio y gestión de riesgos, ésta última identificando los riesgos, y tomando en cuenta la probabilidad de ocurrencia de fallos y su impacto potencial.

En lo personal en el futuro inmediato pretendo aplicar estas prácticas en los proyectos personales y profesionales en que incursione, sin limitarme a enfocarme en una herramienta o técnica en específico, ya que como vemos, se trata de elementos que se complementan y que en conjunto son los que ayudan a aumentar la probabilidad de éxito de un proyecto dado.


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