Técnica o Herramienta más Util en la Dirección de Proyectos
Sin duda alguna, la dirección de proyectos está compuesta por un sin número de herramientas y técnicas para que la dirección pueda realizarse por un camino satisfactorio a lo largo de todo el proyecto.
Ahora bien, con la necesidad de enunciar UNA herramienta, para mi:
Diagrama de GANTT: Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
El Diagrama de GANTT nos sirve para saber si vamos de acuerdo a lo planificado con respecto a fechas, recursos y costes.
Actualmente en mi empresa lo utilizamos muchísimo. Con este diagrama, podemos ver de manera gráfica y con datos:
- El tiempo de cada actividad: Si estamos cumpliendo, si vamos a cumplir, si nos pasamos una fecha de entrega, que nos falta por entregar, etc.
- Recursos y Costes: Son los mismos recursos humanos que se habían asignados?, se agregaron más?, se eliminaron algunos?, nos pasamos el coste asignado?, nos vamos a pasar?.
Preguntas como estas y muchas más son las que te puede responder el Diagrama de GANTT.
Normalmente se utiliza Excel para realizar el Diagrama De GANTT, pero en mi empresa nosotros Microsoft Project, es un
programa muy completo en el cual como empresa confiamos mucho como una herramienta vital en todo proyecto.
Esta y todas las herramientas utilizadas en la dirección de proyectos deben venir acompañadas de una cultura de seguimiento
y compromiso hacia el objetivo en común, no vale de nada tener todas las herramientas y técnicas si como persona no te sientes identificado con el proyecto.
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17 Feb 2013
por
Riley Jesus Alvarez Bernabel
mintecon /
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