Técnicas o Herramientas más útil en Dirección de Proyectos

En la actualidad las técnicas o herramientas de dirección de proyectos que podrían aplicar las empresas son variadas e «infinitas», pero entiendo que antes de una empresa proceder a aplicar o gestionar cualquiera de las herramientas que integran la dirección de proyectos, deben de tener claro cuál es el alcance del proyecto y realizar estudios de cuáles son los beneficios y/o desventajas que se obtendrían al aplicar las herramientas o técnicas de dirección de proyectos que esta desea iniciar. Esto así porque muchas empresa solo se centra en la que le resulta más «fácil», más no es la que le conviene por la complejidad y/o naturaleza del proyecto y no saben luego como gestionar o administras los diferentes factores que interactúan para que un proyecto tenga éxito.

A mi entender las Técnicas o Herramientas más útiles en la Dirección de Proyectos pueden ser la siguientes:

• Microsoft Project: Es el que utilizo en mi día a día, y no es más que un software que nos permite administrar proyectos a través de desarrollar planes, asignación de recursos a tareas especificas, dar un continuo seguimientos al progreso de cada actividad, analizar carga de trabajo, determinar los predecesores, los baselines más importantes, nos permite visualizar la ruta critica de los proyectos.

Este software tan útil nos permite visualizar un diagrama de Gantt, el cual cumple con el famoso principio de Pareto de «80-20», es decir que el 20% de las actividades realizadas impactan el resultado en un 80%.

• Método PERT/CPM: Esta herramienta, que no es más que una metodología de análisis de red que determina cual es el grado de flexibilidad de los proyectos, de acuerdo a la holgura con que cuenta el proyecto que se está planificando en cuestión, así mismo nos permite decir o determinar la duración mínima en base al cálculo de la ruta critica, demostrando los tiempos entre actividades, facilitando la asignación de recursos y determinando el presupuesto.

• Análisis DAFO, que no es más que determinar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de los proyectos que se desean emprender. Este tipo de análisis es muy importante pues nos permite examinar y estudiar el entorno externo e interno de la empresa o proyecto a emprender, mostrándonos mejor una perspectiva mayor de los factores estudiados y que deben ser tomados en consideración.

Estas herramientas a mi juicio son las más útiles y las que he visto que se utilizan con mayor frecuencia a la hora de iniciar un proyecto, y son las que más aplico a nivel personal. No con esto estoy diciendo que las demás herramientas con las que cuenta la dirección de proyectos no sean importantes o no se puedan implementar al momento de iniciar un proyecto. Entiendo que la herramienta que se utilice vaya acorde con lo que se quiere alcanzar de acuerdo al proyecto y le muestre a las personas que la utilicen todas las vistas o «perspectivas» posibles del proyecto.

Catherine Pascual

No hay comentarios / 17 Dic 2012 por Catherine Gissel Pascual Taveras
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