Técnica o herramientas más útiles en dirección de proyectos

En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden predeterminado, y los diagramas de redes facilitan la representación de las relaciones de prioridad, con sucesiones lógicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener actividades que se puedan identificar fácilmente, que tengan inicio y fin, que guarden relación entre ellas y con un tiempo específico para realizarse.

Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y metas, conforme a los calendarios previstos, señalando además el camino más corto de ejecución sin sacrificar la calidad.

Elaboración del diagrama de Red

Los métodos de planificación de la red ayudan a los gerentes a supervisar y controlar los proyectos. Dichos métodos consideran el proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre si, que pueden representarse en forma visual mediante un diagrama de red, el cual está formado por nodos(círculos) y arcos(flechas) que describen las relaciones entre las actividades. En la década de 1950 se desarrollaron dos métodos de planificación de red. La técnica de evaluación y revisión de programas(PERT) ( del ingles program evaluation and review technique)  fue creada para el proyecto del misil Polaris de la Marina de los Estados Unidos, en el que participaron 3,000 contratistas y proveedores diferentes.

El método de ruta critica (CPM)( del ingles critical path method) fue desarrollado como procedimiento para programar los periodos de suspensión de actividades a fin de realizar operaciones de mantenimiento en plantas procesadoras de productos químico. Aunque las primeras versiones de PERT y CPM  diferían en el tratamiento de sus estimaciones del tiempo de actividad, en la actualidad las diferencias entre ambas técnicas son mínimas .

Estos métodos ofrecen varias ventajas a los gerentes de proyecto, entre las cuales figuran las siguientes:

El método de ruta critica (CPM)( del ingles critical path method) fue desarrollado como procedimiento para programar los periodos de suspensión de actividades a fin de realizar operaciones de mantenimiento en plantas procesadoras de productos químico. Aunque las primeras versiones de PERT y CPM  diferían en el tratamiento de sus estimaciones del tiempo de actividad, en la actualidad las diferencias entre ambas técnicas son mínimas .

 

Estos métodos ofrecen varias ventajas a los gerentes de proyecto, entre las cuales figuran las siguientes:

 

  1. Cuando los proyectos se consideran como redes, los equipos de proyecto se obligan a identificar y organizar los datos requeridos e identificar las interrelaciones entre las actividades. Además este proceso proporciona un foro para que los gerentes de distintas áreas funcionales analicen el carácter de las diversas actividades y las necesidades de recursos para cada una de ellas.

 

 

2. Las redes permiten a los gerentes estimar el tiempo de terminación de los proyectos, lo que representa una ventaja que puede ser útil para planificar otros sucesos y realizar negociaciones contractuales con clientes y proveedores.

3. Los informes ponen de relieve las actividades que son cruciales para completar el proyecto dentro del plazo establecido. También subrayan las actividades que pueden retrasarse sin afectar las fechas de terminación, lo cual permite liberar algunos recursos para dedicarlos a otras actividades criticas.

4. Los métodos de red permiten a los gerentes de proyectos analizar las repercusiones de los trueques de unos recursos por otros en los tiempos y costos.

Establecimiento de relaciones de precedencia

Para elaborar el diagrama de red del proyecto, es necesario establecer las relaciones de precedencia entre las actividades. Una relación de precedencia determina la secuencia en que deben realizarse las actividades; especifica que una actividad no podrá empezar mientras otra actividad precedente no haya sido completada. Por ejemplo, el comité del programa debe diseñar primero los folletos para anunciar una conferencia de ejecutivos (actividad A) para después poder imprimirlos (actividad B). En el caso de proyectos grandes, esta tarea es esencial porque las relaciones de precedencia incorrecta u omitida provocan retrasos costosos. Las relaciones de precedencia se representan por medio de un diagrama de red.

 

Uso del método de actividades en nodos

Red de actividades en nodos (AON) ( del ingles activity-on-node network), en la cual los nodos representan las actividades y los arcos representan las relaciones de precedencia entre ellas. Las relaciones de precedencia requieren que una actividad no comience sino hasta que todas las actividades precedentes hayan sido completadas. Se pueden utilizar algunas convenciones para la elaboración de diagramas de las redes AON. En el caso de varias actividades sin predecesores, es habitual mostrarlas  de forma que emanen de un nodo común llamado inicio. Para varias actividades sin sucesores, lo habitual es mostrarlas conectadas a un nodo llamado fin.

 

 

Cinthia Sánchez V.


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