Técnicas o Herramientas para la Dirección de Proyectos

Con el alto volumen de Proyectos a surgido la necesidad de crear métodos que faciliten el manejo, ya que estos se componen de muchas partes que necesitan ser integradas. Estas herramientas de proyectos han venido a mejorar la colaboración entre equipo, ahorrar tiempo, evitar el escape de un paso o proceso, a que se mantenga una comunicación mas activa  y mejor monitoreo.

Aquí les dejo varias herramientas y los vínculos de sus proveedores.

Manymoon

Es una aplicación sin ningún costo que facilita los procesos de compartir y organizar información con el equipo del proyecto. Esta herramienta ayuda a las organizaciones a escapar del caos que puede representar la comunicación vía e-mail, combinando nuevas formas de comunicación bajo una plataforma de seguridad y administración que requiere toda empresa. Manymoon es una buena opción para mantener un monitoreo permanente, así como una constante comunicación con el project team. Al ser gratis se reducen los costos generados por la adquisición de software. Además no requiere de instalación y tampoco de entrenamiento para su uso y hace una perfecta mancuerna con aplicaciones de Google.

http://www.manymoon.com

LiquidPlanner

Esta herramienta completamente basada en web resulta muy interesante, siendo su mayor particularidad la forma bajo la cual aborda la incertidumbre sobre la fecha de término de cada tarea y por consecuencia del proyecto en general. Ciertamente, es muy satisfactoria esta característica porque el usuario puede colocar la duración prevista de una tarea con un mínimo y un máximo. Posteriormente este mínimo y el máximo es usado para establecer el cálculo de las probabilidades de que las tareas dependientes tengan un inicio y puedan concluir en una fecha específica. Cuando el cálculo de probabilidades se propaga en cascada, en el cronograma se puede observar muy claramente lo que sucederá en el mejor y peor de los casos.

http://www.liquidplanner.com/

Celoxis

Esta es una herramienta de administración de proyectos global basada en web que contribuye a mejorar la colaboración y dinamizar el manejo de los proyectos, hoja de registro de horario, gastos e incluso procesos de negocio específicos de una organización. Para aquellos que tienen poca experiencia en project management, este software será rápido y fácil de utilizar. Además incluye todas las herramientas necesarias para manejar en tiempo real los proyectos, tales como diagramas de Gantt, sub tareas, dependencias, restricciones, entre otras.

http://www.celoxis.com

Genius Project

Es una solución asombrosa para la administración de proyectos y mantener la colaboración en el trabajo, pues va más allá de una simple planeación, dando cobertura a todas las fases de un proyecto, así como el manejo de todos los documentos relacionados al proyecto. Esta herramienta es una solución basada 100% en web lo que permite a los miembros del equipo del proyecto tener acceso en tiempo real a la última información generada. Proporciona una administración de proyectos escalable, la cual puede ser monitoreada cuando se desee. Del mismo modo, ofrece manejo de tareas, entregables, riesgos, incidentes t reportes de estatus, entre otras múltiples alternativas que ofrece.

http://www.geniusinside.com/

Wrike

Este software para la administración de proyectos, permite a sus usuarios visualizar fácilmente en qué estado se encuentran sus proyectos y en lo que está trabajando cada uno de los miembros de su equipo. De forma simple le da al usuario la posibilidad de llevar a cabo un profundo seguimiento al avance del proyecto, gracias a la recepción diaria de un resumen vía correo electrónico, captando de esta forma el tiempo dedicado a las tareas y construyendo en tiempo real informes de proyectos transversales. Además, permite mejorar la Gestión de la Comunicación, ya que los cambios aplicados en la planificación se hacen visibles al instante para todos los miembros del equipo.

http://www.wrike.com/

Mingle

Es un instrumento de administración de proyectos ágiles y de colaboración para el equipo que proporciona un espacio de trabajo para todo el grupo. Se adapta a la forma de pensar y trabajar de los equipos ágiles a la vez que soporta varios métodos ágiles como XP, Scrum o híbridos. Gracias a su plataforma cada miembro del equipo puede ver lo que están haciendo los demás integrantes, permitiendo una colaboración global.

http://studios.thoughtworks.com/mingle-agile-project-management

Basecamp

Frecuentemente, es considerada una óptima herramienta de administración de proyectos, gracias a su característica que permite hacer listas, compartir archivos, tablero de mensajes, milestones, registro de tiempo, vistas globales del proyecto y comentarios. Además cuenta con una interface muy ligera que posibilita un manejo más fácil del software.

http://www.basecamphq.com/

LiveProject

Es una aplicación que mejora MS Project, permitiendo que el usuario y su equipo puedan compartir y colaborar en los planes del proyecto. Sin tener instalado MS Project, los miembros de su equipo tienen la posibilidad de acceder a sus planes compartidos y hacer sugerencias sobre sus trabajos. Las capacidades de filtrado y clasificación le permiten al equipo obtener información en vivo sobre información relevante.

http://liveproject.kadonk.com

ScrumDesk

Es una herramienta intuitiva de Administración de Proyectos para el desempeño Scrum (Método Ágil de Project Management) de equipos de cualquier tamaño distribuidos en todo el mundo. Este software no es sólo para administradores de proyecto, pues conecta equipos de proyecto y miembros del equipo con los clientes y los gestores. Cualquiera puede identificar fácilmente el estado del proyecto usando informes que muestran las métricas usadas típicamente en Scrum. ScrumDesk proporciona en cualquier momento un acceso sencillo a herramientas de colaboración como mensajería, llamadas por Internet, correos electrónicos, páginas web y sistemas de seguimiento de bugs.

http://www.scrumdesk.com/

XStudio

Es una aplicación de administración de pruebas que procesa el ciclo de vida completo de los proyectos de QA/Testing de principio a fin. Permite administrar usuarios, requerimientos, especificaciones, SUTs, evaluaciones, planes de prueba, informes de prueba, campañas y defectos. Utilizando la base de datos MySQL como memoria principal, XStudio permite programar o ejecutar campañas de prueba completamente automatizadas o manuales.

http://www.xqual.com/

Mind Manager

No es estrictamente una herramienta de manejo de proyectos, pero es muy útil para sesiones de lluvia de ideas y categorización de conceptos.

http://www.mindjet.com/us/

MS Project y MS Project Server

Las herramientas de Microsoft para manejo de proyectos.

http://office.microsoft.com/es-mx/project/default.aspx

Tomado de: http://federicosaludjian.wordpress.com/2010/04/27/herramientas-para-la-direccion-de-proyectos/

Estas no son todas las herramientas que existen para el desarrollo de proyectos, yo recomendaría MS Proyect por ser la herramienta que he utilizado.

Wendy Valerio

No hay comentarios / 16 Dic 2012 por Wendy Esther Valerio Ovalle
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