IDEAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR COSTES

Personalmente considero que una correcta política de inventarios, garantizará una reducción considerable de los costos de una empresa. Dicha aseveración la hago, en virtud de que en el año 2007 trabajé como Analista de Logística y Adquisiciones en una Compañía de Generación Hidroeléctrica, en donde en un inicio las solicitudes de compra de materiales y suministros por parte de los Jefes de Bodega para el mantenimiento de la central, se efectuaba cuando las existencias prácticamente llegaban a cero, lo que ocasionaba obviamente retrasos en las entregas de repuestos, y reclamos por parte del área de mantenimiento al Departamento de Compras. Adicionalmente los pedidos que se realizaban, no consideraban un stock, por lo cual se convertía en un círculo vicioso de retrasos innecesarios.

Bajo estas consideraciones, se creó un programa que analizaba la rotación de repuestos de materiales y suministros, y se la clasificaba en alta, media y baja, de conformidad con los pedidos realizados por el personal de mantenimiento. Además se analizaba la cantidad que se requería por ítem, basado en un historial documental que se encontraba en la bodega (Hojas Kárdex) y en encuestas directas con el personal técnico, quienes tenían dentro de su planificación de mantenimiento, los repuestos que requerían para fechas específicas. El programa también generaba una alarma cuando el stock se reducía a un mínimo establecido, el cual se encontraba en función del tiempo que conllevaba en adquirir dichos materiales o repuestos, que en ciertos casos eran proveedores nacionales y en otros internacionales.

Toda esta información se encontraba disponible en un Sistema Computacional Contable, sin embargo la misma no había sido procesada ni sistematizada, lo que generaba que el Departamento de Compras, durante varios años sea considerado como el cuello de botella de la Empresa.

Con el establecimiento de un programa de máximos y mínimos de stocks en bodega, se podía conocer los materiales de mayor rotación, la cantidad requerida necesaria para un correcto funcionamiento de la central, el precio al cual había sido adquirido y la empresa o persona que proveyó dichos bienes. Ahora en la Empresa, se compra a tiempo un número adecuado de repuestos y suministros, lo que por economía de escala permite generar ahorros considerables, tanto logística como financieramente.

Comentarios desactivados en IDEAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR COSTES / 16 May 2012 por Luis Enrique Manzano Villafuerte
MEERRON /

Comentarios cerrados.