Técnicas o herramientas más útiles en Dirección de Proyectos

Antes de hablar de técnicas o herramientas útiles para la Dirección de Proyectos, es bueno definir que es un proyecto y Dirección de Proyecto.

¿qué es un proyecto? Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único.

Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.

Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta particular. Un equipo de proyecto a menudo incluye a las personas que no siempre trabajan juntas, y a veces son de distintas organizaciones o de varias regiones o países distintos.

Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software para mejorar un proceso de negocio, la construcción de un puente o de un edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre natural, o la entrada en un nuevo mercado para vender.

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.

En la dirección de proyectos se aplican conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades encaminadas a satisfacer las necesidades y expectativas de una organización. En la actualidad hay proyectos de todo tipo, como por ejemplo el desarrollo de nuevos productos, la elaboración de un plan de marketing, la construcción de un gran edificio de oficinas, etc…. lo que hace de la dirección de proyectos una disciplina casi universal.

Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre

Las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos son nueve:

A la gerencia por supuesto que le interesan estos temas pero la dirección de proyectos da un enfoque único formado por las metas, los recursos y el cronograma de cada proyecto. El valor de dicho enfoque se ha probado en todo el mundo por el crecimiento rápido que ha tenido la dirección de proyectos.

Para poder realizar correctamente la planificación, el análisis y el seguimiento del proyecto, es imprescindible disponer de una serie de herramientas o de técnicas que nos permitan conocer: la duración, las fechas de inicio y final de cada una de las actividades y qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad.

Dentro de las principales técnicas y herramientas que podemos utilizar en la Gestión de Proyectos podemos mencionar:

Diagrama de Gantt:

Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado, modelando así la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.

Ruta critica

Es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. Este se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas requeridas

Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos (PERT)

Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. En general consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Microsoft Project

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

93 comentarios / 14 Oct 2013 por dreidytaravine
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