Técnica o herramienta mas útil en Dirección de proyectos y las que aplicaría en mi entorno.

Actualmente son varias las técnicas o herramientas de dirección de proyectos que podrían aplicar las empresas, pero entiendo que antes de una empresa proceder a aplicar o gestionar cualquiera de las herramientas que integran la dirección de proyectos, deben de tener claro cuál es el alcance del proyecto y realizar estudios de cuáles son los beneficios y/o desventajas que se obtendrían al aplicar las herramientas o técnicas de dirección de proyectos que esta desea iniciar. Nos conviene analizar la complejidad y/o naturaleza del proyecto para gestionar e integrar de manera eficiente los diferentes factores que interactúan para que un proyecto tenga éxito.
He confirmado en nuestra literatura de dirección de proyectos que toda empresa tiene tres ámbitos de gestión: gestión estratégica, gestión de proyectos y gestión de operaciones.
A mi entender las Técnicas o Herramientas más útiles en la Dirección de Proyectos y las cuales utilizaría pueden ser la siguientes:

• Análisis DAFO, que no es más que determinar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de los proyectos que se desean emprender. Este tipo de análisis es muy importante pues nos permite examinar y estudiar el entorno externo e interno de la empresa o proyecto a emprender, mostrándonos mejor una perspectiva mayor de los factores estudiados y que deben ser tomados en consideración. Es base 0 inicial.

• Microsoft PROJECT: es un software que nos permite administrar proyectos a través de desarrollar planes, asignación de recursos a tareas especificas, dar un continuo seguimientos al progreso de cada actividad, analizar carga de trabajo, determinar los predecesores, los baselines más importantes, permite visualizar la ruta critica de los proyectos.
• Este software tan útil permite visualizar un diagrama de Gantt, el cual cumple con el famoso principio de Pareto de “80-20″, es decir que el 20% de las actividades realizadas impactan el resultado en un 80%.
• Método PERT/CPM: Esta herramienta, que no es más que una metodología de análisis de red que determina cual es el grado de flexibilidad de los proyectos, de acuerdo a la holgura con que cuenta el proyecto que se está planificando en cuestión, así mismo nos permite decir o determinar la duración mínima en base al cálculo de la ruta critica, demostrando los tiempos entre actividades, facilitando la asignación de recursos y determinando el presupuesto. Podríamos mencionar el branistorming, además.
Estas herramientas a mi criterio son las más útiles y las que he visto que se utilizan con mayor frecuencia a la hora de iniciar un proyecto.. Entiendo que la herramienta que se utilice debe ir de la mano con lo que se quiere alcanzar de acuerdo al proyecto y que muestre a las personas que la utilicen todas las vistas o “perspectivas” posibles del proyecto. La existencia de proyectos en una empresa está estrechamente relacionada con estrategia. Los proyectos son la esencia operacional del plan estratégico, de ahí la importancia de la implementación de dirección de proyectos para lograr o alcanzar los objetivos que materializaran los intereses de la empresa en resultados positivos.

2 comentarios / 14 Oct 2013 por daysikarinaacosta
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