Técnica mas útil para Dirección de Proyectos

En la Dirección de Proyectos todas las técnicas o herramientas son útiles para la realización de cualquier proyecto pero siempre hay algunos que son primordiales a la hora de la elaboración de proyectos. Desde mi punto de vista la técnica que puede ser mas útil es el que incluye la estructura del proyecto y el ciclo de vida del proyecto, esta parte es imprescindible a la hora de realizar un proyecto ya que contiene informaciones del proyecto que permite el funcionamiento de este, además la estructura del proyecto nos va a permitir ver de una forma sistemática todo lo estructurado en el proyecto, el ciclo de vida nos muestra desde el inicio, la organización, preparación, desde la ejecución del trabajo hasta el cierre.
Una herramienta importante a la hora de utilizar el proyecto son las herramientas en las que puedes trabajar online, a continuación veremos porque la importancia segun Lacent Talent
Los principales motivos son:
• No te permite o no facilita mantener el nivel necesario de información y comunicación.
• Se pierde la trazabilidad de las discusiones, comentarios…
• No permite una asignación y seguimiento de tareas.
• No puedes gestionar plazos, hitos y recursos.
• No puedes compartir documentos online.
• No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicación de esfuerzos.
Por todo ello, hay un auge de herramientas para trabajar online de forma colaborativa, que aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información compartida y actualizada. Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes bloques: las que ayudan a gestionar tareas (to-do list) y las que permiten gestionar proyectos. En este post queremos compartir con vosotros las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos online que hemos analizado.
Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son:
• Intercambio de ficheros en tiempo real o no
• Notificaciones
• Seguimiento de plazos
• Seguimiento de costes
• Gestión de la relación con clientes CRM
• Facturación
• Wiki y gestión de versiones de un desarrollo: Git y/o SubVersion
• Chat, conferencias en tiempo real
ACTIVE COLLAB
ActiveCollab es una herramienta muy fácil e intuitiva. De forma muy ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente. Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en el sistema.
En la actualidad existen múltiples herramientas online para la realización de proyectos, las cuales permiten el buen uso dentro de una empresa. Es bueno siempre mantenerse a la vanguardia y apostar a lo online.

68 comentarios / 14 Oct 2013 por audryvannesafeliz
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