La clave del éxito en la Dirección de Proyectos
Bajo mi perspectiva, toda empresa que quiera afrontar el desarrollo de un proyecto debería evaluarse a priori mediante un análisis DAFO, que le permitirá extraer las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, presentes en la empresa, lo que le posicionará y proporcionará una visión interna y externa de la situación en la que se encuentra la organización.
Partiendo de este análisis, creo que una de las herramientas más efectivas para afrontar el desarrollo de un proyecto sería el –Diagrama de Gantt que establece el tiempo de previsto para desarrollar una actividad concreta durante un periodo de tiempo determinado, pero creo que es aún más efectiva la aplicación del método del valor ganado (EV), ya que permite evaluar el estado del proyecto en un momento determinado contemplando el coste presupuestado y la cantidad de trabajo finalizado . Lo que te permite controlar el estado del presupuesto y el desempeño en un espacio de tiempo. Este método es muy fácil decalcular aplicando una serie de fórmulas matemáticas sencillas. El estado del proyecto se mide con base a tres elementos: costo, tiempo y alcance, siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables. Al final del período de estudio, podemos extraer un reporte resumido indicando el estado del tiempo, el costo y el alcance, lo que nos permite identificar los proyectos con problemas que necesitan de mayor atención.
Es una herramienta que nos ofrece una visión muy objetiva ya que reduce riesgos, evita costes innecesarios y nos permite controlar las desviaciones que el proyecto pueda presentar. Actualmente no está en mi mano aplicar este tipo de herramientas en la empresa donde trabajo, pero sin lugar a dudas si en algún momento de mi trayectoria profesional se me plantea la posibilidad de dirigir un proyecto de esta envergadura, no dudaré en poner en práctica y desarrollar lo aprendido a lo largo de esta semana.
A priori lo voy a aplicar a un proyecto de ámbito personal que tengo en la cabeza 😉
1 comentario /
04 Ago 2013
por
raquelalvarez
embatur /
DAFO, diagrama de Gantt, DireccióndeProyectos, EV, excelencia, riesgo
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