Herramientas para la direccion de proyectos

Los proyectos resultan críticos para lograr el éxito de cualquier organización. Son actividades que dan como resultado nuevos productos, servicios, entornos, procesos y organizaciones. Los proyectos aumentan el número de ventas, mejoran el grado de satisfacción de los clientes, reducen costes y mejoran el entorno de trabajo.

La Dirección de proyectos es una disciplina que aplica principios, conceptos, herramientas y técnicas para mejorar la ejecución del proyecto y la efectividad de la organización. La Dirección de Proyectos aporta valor añadido aumentando la probabilidad de lograr el éxito de proyectos de forma consistente.

A medida que las organizaciones valoran la importancia que tienen los proyectos en su propio éxito, la Dirección de Proyectos se ha convertido en un punto central de los esfuerzos de mejora. Por lo que han surgido una serie de herramientas que nos facilitan esta actividad muy considerablemente.

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracion de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Se viene aplicando desde 1984.

La aplicación crea calendarización de rutas criticas, además de cadenas criticas y metodologia de  eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Grafica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

Para mí una herramienta bastante buena, sobre todo para la aplicación a la planificación de actividades en el tiempo. Yo le he aplicado para varios proyectos y es muy útil para ver las desviaciones de las diferentes actividades en el tiempo. Nuestra estrategia de uso es mantener reuniones semanales de equipo, a las cuales el director de cada actividad trae sus avances. En caso de retraso de alguna partida que tenga trascendencia con otra de incorporación futura hay que aumentar los recursos de esta para que la siguiente no sufra su demora. También es interesante convocar a estas reuniones a los responsables de las actividades de próximo inicio, con una previsión de dos semanas a un mes, empezando de este modo a estudiar la integración en el sistema de trabajo de las mismas, revisión del estado de sus recursos, estado de proveedores, compras y servicio.

No hay comentarios / 04 Ago 2013 por María José
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