Herramientas de la Dirección de Proyectos
El mundo de los negocios hoy día sufre un ritmo frenético de cambios e incertidumbre. Quienes trabajan en la dirección de proyectos deben saber cómo y cuándo adaptarse a estos cambios. Para ello es clave utilizar herramientas que se adapten a las distintas actividades que componen dichos proyectos, como son por ejemplo las redes PERT/CPM (datan del 1957-1958) y los cuadros Gantt (usados ya antes de la Primera Guerra Mundial).
Desde mi punto de vista, la herramienta de gestión más útil para desarrollar un proyecto de manera efectiva es la técnica de planificación y control PERT (Program Evaluation and Review Technique), cuyo objetivo es controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades del proyecto. Para estimar la duración de éstas, considera tres tiempos: el más probable (programación esperada de las tareas), el optimista (fecha de fin más corta) y el pesimista (fecha de fin más larga). Esta herramienta permite planificar, programar y controlar los recursos disponibles proporcionando información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse.
Los proyectos pocas veces fallan por errores del propio sistema PERT, pero a menudo fracasan por otros motivos como la falta de comunicación de ideas, la motivación, la dedicación, la subjetividad de los tiempos estimados o la falta de especificación de actividades entre otros. En referencia a esto, debemos preocuparnos por mejorar nuestras habilidades para usar esta herramienta y poder así alcanzar los objetivos de nuestro proyecto empresarial.
25 comentarios /
04 Ago 2013
por
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