Dirección de Proyectos
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un tiempo previamente definido.
Y para ello, una buena herramienta de gestión de proyectos es Microsoft Project.
Un distinguido programa que permite planificar, controlar y supervisar todas las fases del proyecto de forma eficaz, para evitar retrasos y no salirse de presupuesto, por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.
La gráfica de Gantt ilustra la programación de actividades señalando con barras los tiempos de inicio y término de la actividad y la duración de la misma para así determinar si se está cumpliendo conforme al calendario. En este diagrama cada tarea está representada por una barra horizontal, y se sitúan a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal, de forma que la longitud de cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea.
El diagrama de Pert muestra la red de proyecto en la que se incluyen para cada actividad sus fechas de inicio y término así como su duración. Este diagrama se utiliza en el caso de que se desee identificar las trayectorias y comprobar las relaciones de las tareas y no tanto su duración. Las tareas están representadas por recuadros, llamados nodos, que contienen información de las mismas, y cuando varias tareas están relacionadas, bien porque una vaya inmediatamente después de otra o bien porque una dependa de otra, se unen por líneas.
Los calendarios programan las tareas según la información del calendario del proyecto, el calendario predeterminado de la programación, que indica las horas laborales predefinidas de la empresa, los días festivos y otros detalles de programa.
Microsoft Project también permite controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto, a través de la gráfica de recursos, identificando los recursos que están sobrecargados, es decir, los recursos humanos a los que se le han asignado más tareas de las que pueden realizar; y hacer cálculos de rutas críticas, un modelo matemático que calcula la duración total de un proyecto basándose en la duración de cada tarea en particular y en sus dependencias, para optimizar tiempo y recursos.
Además de mostrar el Resumen de Proyecto: reporte que muestra información como las fechas de inicio y término del proyecto, la duración, las horas totales de trabajo de los recursos , los costes, el estado de las tareas y de los recursos. En cada uno de estos apartados se obtiene la comparación entre los datos planificados y los datos reales o cambios que se hayan realizado.
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04 Ago 2013
por
Noemí
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