Jorge Robles del Salto 2012-06-29 13:32:09

Implementar una PMO es un proyecto en sí mismo

He titulado así este post porque me parece quizás uno de los retos más complicados para una organización. Crear una PMO es  enfrentarse a la propia organización,  a su propia idiosincrasia y en definitiva a sus barreras internas.

Empecemos por los cimientos,. si nos planteamos implantar una PMO en una organización es porque existe cierta cultura de gestión de proyectos. Es decir, alguien con autoridad y capacidad de decisión suficiente tiene  la motivación para emprender este camino.

Partiendo de este punto, no es fácil pasar de una gestión de proyectos descentralizada a una PMO. Esta transición tiene sus costes (no sólo económicos, coste oportunidad, recursos humanos…) ya que en toda organización tenemos restricciones internas y prejuicios que actúan de barrera ante cualquier cambio. Bajo mi punto de vista, la capacidad de liderazgo se antoja fundamental a la hora de motivar, implicar y coordinar a los actores de la organización.

Es más, pienso que en su ausencia dudo que se llegase a su consecución. Por otro lado, el resultado es mucho mejor cuando hay varios líderes (complementarios y bien orquestados) que conozcan de primera mano la motivaciones, las inquietudes profesionales y¿ porqué no? sus circunstancias de todas y cada una de las personas involucradas en cada departamento.

De esta forma conseguiremos lo mejor de cada uno porque ellos sabrán que se les ha tenido en cuenta  a la hora de estructurar la organización y también sabrán mejor cuál es su verdadero papel en el nuevo esquema resultante.

La administración de proyectos es una ciencia y un arte al mismo tiempo.  La ciencia es el método a seguir para desarrollar el proyecto, y el arte es el saber cómo prevenir los problemas en vez de lidiar con ellos.

A modo de conclusión, “Crear una PMO”, tendrá una carta del proyecto con un claro y medible: Propósito, Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos, factores críticos de éxito con puntos clave sugeridos… pero de lo que no nos podemos olvidar nunca en ningún proyecto y menos aún en el nacimiento de una PMO, son de las personas que la comp0ndrán y de quiénes liderarán ese proceso. Este es para mí el principal reto aplicable a mi PYME liderar un cambio en la DP a través del trabajo en equipo y la implicación de tod@s.

Comentarios desactivados en Jorge Robles del Salto 2012-06-29 13:32:09 / 29 Jun 2012 por Jorge Robles del Salto
Sin categoría /

Comentarios cerrados.