Dirección de Proyectos: Herramientas útiles

Partiendo del hecho de que todo proyecto implica riesgos, es necesario establecer herramientas de control en las diferentes etapas para reducir la cantidad de los mismos.

En el caso de mi empresa, pudiendo ser similar en muchas empresas turísticas españolas, se toman decisiones basadas en los resultados, tales como presupuestos, disponibilidad de recursos, competencias, sin olvidar las normas que rigen nuestro mercado.

Una herramienta que bajo mi punto de vista es bastante efectiva para el control de proyectos es el método del valor ganado (EV), ya que mide el coste presupuestado de la cantidad de trabajo realmente finalizado en un momento dado de un proyecto. Nos ayuda a valorar la situación real del proyecto en cualquier momento. Esto genera muchas ventajas: reduce riesgos, evita costos innecesarios y nos permite controlar las desviaciones que el proyecto pueda presentar. Facilita una visión objetiva.

Otra herramienta interesante sería el método de medición del rendimiento técnico (TPM) que se utiliza para medir la calidad de los recursos de entrada (humanos) y de salida (productos) de manera eficiente.

Dos de las variables fundamentales que deben ser controladas durante el desarrollo de cualquier proyecto son el tiempo y el costo. Estas, junto a la calidad conforman la combinación de éxito para el proyecto en la medida que se deben de producir bienes o servicios con la calidad planificada, al costo previsto y en el tiempo fijado.

El seguimiento y control de las actividades de cada proyecto son determinantes para garantizar resultados óptimos. Para evitar que el proyecto se aleje de los objetivos y se controlen los recursos debidamente es imprescindible que los proyectos se dividan en fases que faciliten su gestión. En este punto el papel que desempeña el director de proyectos es fundamental. Se encarga de distribuir responsabilidades y delega las tareas. De esta manera cada fase puede ser lo más independiente posible de la otra en lo que respecta a planificación.

Tampoco debemos de olvidar otras técnicas de gran utilidad como las siguientes:

-El Análisis DAFO: Examinado las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un proyecto.

-Lluvia de ideas: Muy útil para generar ideas en grupo aplicable en cualquier etapa de un proyecto.

-Diagrama de Gantt: Presenta el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo determinado.

En definitiva he mostrado las que bajo mi punto de vista son las herramientas más útiles después de esta semana de módulo on line.

Gema Peñalver

Comentarios desactivados en Dirección de Proyectos: Herramientas útiles / 28 Jun 2012 por gemacatalinapenalver
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