EVM + Pareto = Exito
La herramienta o conjunto de herramientas más útiles dentro del proceso de dirección de proyectos, deben ser aquellas que puedan analizar la interrelación entre factores tales como riesgos, causas de problemas, alcance, tiempo y costo del proyecto.
Dicho lo anterior, creo que la técnica de Pareto para identificar las causales de los problemas surgidos en los proyectos, y la técnica del Valor Ganado, son herramientas que deberían ser utilizadas en todo proyecto.
La Gestión del Valor Ganado es una técnica que nos permite que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y, extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el DP puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.
Con esta herramienta es posible estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma, o si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto.
Por otro lado, el análisis de Pareto, que es una herramienta que nos permite identificar las causales de los problemas, ayuda a identificar donde es necesario focalizar los esfuerzos para corregir, e inclusive prevenir, las desviaciones sobre el alcance del proyecto.
Esta herramienta puede brindar los datos iniciales para integrar el factor de riesgo dentro de los análisis de planificación en los proyectos siguientes, dado que los resultados arrojados sobre las causales de problemas pueden ser incorporadas en las lecciones aprendidas.
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13 May 2013
por
Jordi Stoute Marco
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