Como afrontar una crisis desde el departamento de Control de Gestión.
Las ventas de las empresas en medio de una crisis económica caen, la liquidez se reduce, el crédito se cierra, todas las circunstancias resultan muy negativas para la supervivencia de miles de pequeñas y medianas empresas que son las que mantienen el empleo y las economías de los países.
En estas condiciones, se hace imprescindible y urgente reducir gastos de forma drástica y aunque la primera medida suelen ser los despidos, esta no tiene porque ser la mejor solución.
Del mismo modo que la crisis produce cierres masivos de empresas destruyendo un tejido económico muy difícil y costoso de recuperar, los despidos indiscriminados destruyen el capital más importante de la empresa: el talento, el know-how y la experiencia.
En principio hay dos elementos básicos sobre los que se puede actuar: incrementar los ingresos y reducir los gastos.
Podemos encontrar muchos aspectos de una empresa en los que se pueden economizar y optimizar recursos, para encontrarlos son fundamentales herramientas como el análisis y la redefinición de la organización de la producción.
Las crisis económicas son las mejores oportunidades de redefinir la infraestructura de las empresas en orden a conseguir optimizar su eficiencia: cambios de filosofía, rediseño de estrategias, redefinición de funciones y redistribución de recursos pueden disminuir drásticamente costos de fabricación o de servicios cuando el mercado se estrecha.
Hay muchas áreas sobre las que se puede actuar, el rediseño de operativas diarias, de departamentos y de funciones, la implantación de nuevos métodos, la informatización de departamentos y el uso del software y telecomunicaciones en todos los departamentos de la empresa.
Para reducir costos en la empresa es precisa detectar, prevenir y eliminar el uso excesivo de recursos en el proceso productivo.
Esta flexibilidad permite a la empresa buscar nuevos nichos de mercado u optimizar los recursos para producir lo mismo a menor costo.
Los factores sobre los que la empresa debe actuar para reducir costos son:
- La mejora de la calidad
- La mejora de la productividad
- Reducción del catalogo de productos
- Optimizar las líneas de producción
- Reducir el tiempo muerto de máquinas y empleados
- Reducción del espacio productivo
- Reducción del tiempo de fabricación del producto
- Reciclar al personal con cursos de formación
- Informatizar la gestión de la empresa
- Intensificar el uso de las Nuevas Tecnologías
- Movilizar la imaginación
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18 Abr 2013
por
Perla Tejeda Santana
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