Ideas Prácticas para la reducción de costes
Ideas Prácticas para la Reducción de Costes
Para comenzar me gustaría hacer una simplificación que muy habitualmente me hago cuando reflexiono sobre cuestiones económicas en general y de reducción de costes en particular.
La simplificación consiste en comparar el ámbito en el cual quiero incidir (mi empresa, mi departamento o mi obra)con mi entorno familiar o más concretamente mi casa, hablando claro mi economía familiar.
Cual mi criterio básico a la hora de gestionar la economía familiar, que los ingresos sean en todo momento superiores a los gastos, esto que parece “de cajón” es importante tenerlo presente, en las empresas es complicado a veces pero no hay que perder el norte en este tema. Tener presente en todo momento nuestro punto de equilibrio e intentar constantemente por encima de él.
A partir de aquí, para mi es importantísimo hacer presupuestos anuales y hacer seguimientos mensuales de estos presupuestos anuales para comprobar el grado de cumplimiento y corregir los desvíos si los hubiere, en estos seguimientos o análisis hay que poner sistemáticamente en cuestión cualquier gasto en el que incurramos.
Una herramienta muy valiosa para reducir costes son los comparativos, no deja de ser una herramienta de gestión de compras pero que podemos aplicar a la reducción de costes, aplicando un nuevo proceso de petición de ofertas y generación de comparativo a cualquier servicio o suministro que tengamos , resumiendo poner en cuestión cualquier suministro o servicio preestablecido, e investigar proveedores alternativos, para de esta forma conseguir mejores condiciones.
Si esta cuestión la relacionamos con el mundo empresarial, podríamos añadir que uno de los problemas más comunes con el que se enfrentarán los directivos de la empresa, es la resistencia al cambio, por lo tanto importante establecer procesos reales y factibles de mejora continua.
Otro aspecto importante en cuanto a la reducción de costes, aplicable también tanto en casa como en la empresa es prescindir de aquellas secciones o departamentos que no nos aporten un valor añadido a nuestra empresa, para lo cual se requiere una revisión continua y constante de manera crítica de los recursos tanto materiales como humanos, para adaptarlos en todo momento a las necesidades actuales de la empresa.
Es importante incidir en otro aspecto para mí fundamental en la reducción de costes, que es la mentalización global de toda la organización, desde el Peón al Director General, y el establecimiento de objetivos concretos encaminados en esa línea, dándolos a conocer a todos implicados en el asunto.
En general estos aspectos comentados se deberían tener muy en cuenta, en cuanto a medidas concretas hay muchas y podemos exponer aquí algunas de ellas, a saber:
ELIMINAR CLIENTES NO RENTABLES
REDUCIR CONSUMOS EXCESIVOS.
DESCONECTAR LO QUE NO SE USE..
RACIONALIZAR LA LUZ.
REVISAR Y LIMPIA LOS EQUIPOS.
ELIMINAR VEHICULOS DE ALQUILER ANALIZANDO PERIODICAMENTE LOS NECESARIOS
ELIMINAR LINEA TELEFONICAS INNECESARIAS.
PLANES DE RENOVACIONES DE EQUIPOS INFORMATICOS.
REVISIONES PERIODICAS Y SISTEMATICAS DE LAS CONDICIONES EXTRASALARIALES.
1 comentario /
10 Dic 2012
por
Benito Romero Robles
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