Prueba de Publicación .. Práctica #9

1509761_10152383642331831_4003510876178010102_nHolaa!!!

Mi nombre es Patricia Ureña, dominicana, Ingeniera Industrial, egresada de la universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD). Actualmente me desempeño como Encargada de Exportación de Cementos Cibao, Santiago, RD.

Estoy muy emocionada con el inicio de este máster, ya que para mí representa un nuevo reto en mi vida y  una manera de complementar mis conocimientos y desarrollar  nuevas habilidades .

Les reitero mi entera disposición,

 

Saludos,


Haciendo Tareas

Hola a todos!!

Aqui en domingo poniendome al dia con las tareas…

un beso! y el mayor de los exitos para todos!!!!!


Primera Publicación…Práctica 9!

Mi Nombre es Denisse Rodríguez, soy Lic. en Publicidad Mención Creactividad y Gerencia con una Maestría en Gerencia de Mercadeo otorgados ambos por la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD).
Desde hace 12 años trabajo para la Compañía Dominicana de Teléfonos «Claro» anteriormente Codetel-Verizon. En la actualidad me desempeño como Analista Sr. de Mercadeo «Desarrollo de Productos», además de tener una vasta experiencia en manejo de «Outsourcing» personal contratado por más de 9 años.
De manera emprendedora e independiente me desempeño como Asesora Consular y Migratoria, conocimiento que desarrollé de manera empírica y luego reforcé con una preparación en Derecho Migratorio. En la misma me encargo de asesorar personas en todo lo concerniente al proceso de emigrar a países como EEUU, Europa y Canadá y preparar los expedientes requeridos por la embajada de destino.

En esta oportunidad busco expandir mis conocimiento en el mundo administrativo y preparar mi potencial de liderazgo y dirección. Así como experimentar una experiencia internacional que me ayude a reforzar mi preparación académica.

Saludos y bendiciones!


Introducción

Buenas noches!

Es un gusto saludarle, mi nombre es José Manuel Reyes, egresado de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), primada de América, Licenciatura en Contabilidad, ahora alumno del Máster de Dirección de Empresas Tecnológicas e Industriales en la prestigiosa y excelentísima Escuela de Organización Industrial (EOI).

Hoy siendo una noche fresca y agradable en República Dominicana, quisiera dejarle una pequeño versículo de la biblia que dice:

Salmos 100: 4-5 RVR1960

Entrad por sus puertas con acción de gracias, por sus atrios con alabanza; Alabadle, bendecid su nombre. Porque Jehová es bueno para siempre es su misericordia, y su verdad por todas generaciones.

Bendiciones.


HERRAMIENTA MAS ÚTIL EN LA GESTION DE PROYECTOS

De acuerdo con las informaciones analizadas sobre las herramientas mas útiles en la gestión de proyectos, puedo abundar que hoy en dia el uso de aplicaciones web han facilitado a los ejecutivos a poder lograr que las acciones estén alineadas a la estrategias y objetivos de los proyectos.

De acuerdo con mi ambiente laboral donde existen numerosos proyectos inter-areas, y proyectos de mejoramientos continuos de procesos entiendo que la aplicación mas útil es  TEAMBOX la misma me ayuda a gestionar muy fácilmente la importancia y prioridad de las tareas y permite que los usuarios envíen actualizaciones sobre el progreso del proyecto. Con esta herramienta los stakeholders pueden estar mejor comunicados entre si de una manera rápida.  Con la verificacion constante de los proyectos podemos darle un seguimiento mas detallado sobre la consecusion de las acciones a realizar y sus estatus. Esta aplicación esta disponible para usuarios Android, Iphone que permite manejar de cualquier dispositivo smart que se tenga mano.

Les adjunto un link para ver una breve presentación sobre la herramienta


La técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Los expertos en proyectos establecen plazos y trabajan con horarios y agendas tomando en consideración las restricciones impuestas por el tiempo. Asimismo, en función de esto cuentan para ello con ciertas herramientas de planificación: por ejemplo, PERT/CMP, GERT, VERT, etc.

Además, también se cuenta con la herramienta-software  Microsoft Project.

Microsoft Project: Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, para dar seguimiento a procesos, analizar presupuesto entre otros. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.

He tenido la oportunidad de utilizar esta herramienta en algunas ocasiones, y la misma ha sido de gran utilidad al trabajar con proyectos logísticos, sin embargo, considero que todas tienen su grado de importancia en su justa dimensión, así pues, el empleo de una u otra dependerá del tipo de proyecto que se deba desarrollar y los recursos de los cuales de pueda disponer en un momento determinado.


Actividad 4. TÉCNICA Y HERRAMIENTA MÁS ÚTIL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN MI ENTORNO

Haciendo referencia al material del apoyo del presente modulo, el objetivo  principal de las  métodos de  control de proyecto, no  es más que  mantener el proyecto alineado con sus objetivos.

Estos métodos se apoyan en diversas herramientas, tanto tradicionales (Diagrama de Gantt,  PERT, CPM etc.), como en aquellas que el avance de la tecnología ha permitido crear  (Microsoft Project).

Desde mi punto de vista, la conveniencia de uno y otro  método  dependería del tipo de proyecto que este bajo nuestra responsabilidad,   y  la herramienta a usar  está ligada más a nuestra forma de trabajar.

De acuerdo a mi entorno, el método que me resulta más útil sería el de HITOS DE PAGO, ya que  el en  los proyectos  en que  participamos,  la estructura organizativa está integrada por equipos de técnicos especializados y el alcance es divisible  en entregables asignados a cada equipo.

Esto facilitaría  el control del proyecto, ya que el producto final  está ligado directamente a los objetivos de cada equipo de trabajo, por lo cual tanto los costos, como plazos de entrega estarían separados y al igual que su gestión.

Darwin A. Mateo Montero


Actividad 4. Post en blog personal Jhonatan Cabral

Dando respuesta a la pregunta de cual para mi es la técnica o herramienta más útil en la gestión de los proyectos, para mi son tres y las mencionaré en lo adelante:

1-) La herramienta CPM, puesto que por medio a ella podemos conocer de manera casi exacta el tiempo que tardará un proyecto y adicional a esto nos da una idea grafica de como es la interacción entre las tareas y/o actividades de un proyecto lo cual es de suma importancia a la hora de realizar los contratos y compras relacionados al proyecto manejado.

2-) Análisis de las partes interesadas, esto es de suma importancia porque mediante un concienzudo análisis de las partes interesadas podemos conocer quienes tienen poder de influencia en nuestro proyecto y cuáles de ellos apuestan al buen desarrollo del mismo y cuales no, viendo esto podemos trazar las estrategias a seguir para lograr la consecución de nuestros objetivos.

3-) La estimación del retorno de la inversión y los beneficios, esto porque al final la alta direccion de una institución lo primordial que le interesa es cual va a ser el beneficio recibido por este proyecto y que tan rapido podre obtener lo invertido.


Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos (punto de vista personal)

Desde mi punto de vista, dentro de las principales técnicas y herramientas que se pueden utilizar en la gestión de proyectos están:

Diagrama de Gantt: Es una herramienta grafica muy útil, con el objetivo de mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes actividades a lo largo de un tiempo total determinado., organizando la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Este diagrama, es la base para la generación e implantación de otras metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Ruta Crítica, etc.

En lo personal he utilizado el diagrama Gantt para proyectos de mejoras de procesos y ha sido una herramienta muy útil para organizar y planificar las tareas de esos proyectos.

Otra herramienta y en este caso a nivel de software lo es Microsoft Project.

Microsoft Project: Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, para dar seguimiento a procesos, analizar presupuesto entre otros. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional. Por mi parte hasta el momento no he tenido la oportunidad de utilizar esta herramienta ya que en la empresa donde laboro no está siendo utilizada, en cambio, tenemos un software que no suministra el administrador o programador de proyectos que facilita la ejecución de los proyectos y simplifica de manera predeterminadas las herramientas de metodologías para desarrollo de proyectos.

Finalmente puedo decir que en el futuro inmediato estaría utilizando el diagrama de Gantt ya que me toca desarrollar un proyecto de mejora para Febrero del año entrante.


Técnica de dirección de proyecto

Técnica de dirección de proyecto favorite.

 

La gestión de proyecto es un es un oficio un tanto complicado, pero bastante emocionante, que requiere de audacia, cautela y disciplina.

Existen varias técnicas para la gestión de proyectos. Mí preferida el CPM.

El método CPM permite llevar un control claro y preciso de las actividades, siendo a la vez simple y llano. Resulta bastante fácil calcular los tiempos.

A la hora de elegir el método CPM es muy importante realizar una correcta secuenciación de actividades, es decir, saber con exactitud cuales actividades se pueden iniciar de forma paralela y cuales actividades tiene procedencia, o sea, que tienen la conclusión de otras actividades como requisito para iniciarse.

Con una buena secuenciación de actividades CPM se convierte en una herramienta robusta para calcular la ruta crítica y la holgura de las actividades.

 

Los diagramas CPM son fáciles de comprender, pues los valores en él expresados quedan bien organizados y se puede identificar la ruta crítica. Se pueden representar con claridad las actividades cuando estas tienen muchas actividades que le preceden.

Los diagramas se pueden expresar como AON o como AOA.

Yo prefiero y recomiendo el estilo de diagramación AON. En este estilo resulta bastante fácil y ordenado el procedimiento de colocar los tiempos ES, EF, LS y LF

Para trabajos menos complejos es muy utilizado el diagrama de Gantt, pero éste tiene muchas dificultades cuando se trata de proyectos grandes o proyectos con muchas actividades.

La combinación WBS-CPM es la mejor alternativa.

Indudablemente estaré utilizando esta técnica en mi trabajo actual, así como en proyectos personales de emprendimiento que tengo ideados.

Ha sido una sorprendente experiencia esta materia. He quedado bastante motivado. Hasta he pensado en la certificación.



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