Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Hola a todos.

Escribo este post para para plantear mi punto de vista respecto a la técnica o herramienta más importante en la gestión de proyectos y el uso que le daré en mi entorno en el futuro inmediato.

Dentro de la dirección de proyectos existen diversas tecnicas y herramientas utiles dentro de todo lo que es el ciclo de vida de un proyecto y/o producto. Por tanto, para mi la tecnica mas util va directamente relacionada con la parte y/o proceso mas importante. En ese sentido creo que la el proceso en el que es inminentemente necesario el ser eficaz para lograr una finalizacion y/o entrega exitosa es el Planeamiento; lógico sin restar importancia a todos los demás procesos.

Basándome entonces en el planeamiento puedo decir que para mi la técnica mas útil es el Método PERT/CPM. Este método es utilizado en una de las partes esenciales del planeamiento como lo es definir el cronograma y las informaciones que proporciona al Director son vitales para poder hacer una entrega a tiempo tomando en cuenta el nivel de flexibilidad de cada actividad, todo esto basado en el camino critico que define las actividades esenciales y que influyen directamente en la duración del proyecto. Esto permitirá que se le pueda dedicar tiempo y recursos a las tareas imprescindibles.  Debido a la calidad de la información para el director del proyecto que proporciona este método es que lo considero como el mas útil.

Personalmente utilizaré este método para mis actividades laborales, pues es una forma de poder entregar a tiempo y con la calidad planificada. Soy Ingeniero de Pruebas en una empresa de manufactura, muchas veces la fabricación y entrega de un fixture de pruebas se compone de actividades y/o fabricación de partes por lo que si planifico dichas actividades y con sus tiempos definidos puedo conocer cuales son las mas críticas y que me retrazan la terminación. Resulta que muchas veces no entrego a tiempo precisamente por darle a veces mas prioridad a actividades que en realidad tienen cierta holgura  Con este método podré conocer organizarme mucho mejor y entregar a tiempo evitando tener que incurrir incluso a mas gastos en partes prefabricadas por la presión de tener que entregar.

Gracias,

La paz a todos…

Darwin Tejeda

Enviar comentario / 24 Nov 2014 por Darwin Tejeda
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Herramientas útiles en la Dirección de Proyectos

Sin duda alguna que la correcta Gestión de Proyectos constituye el camino idóneo no sólo para desarrollar procesos y productos, sino para dirigir eficientemente cualquier proyecto ya sea personal o empresarial.

Diferentes asociaciones, fundaciones y organizaciones han desarrollado diversas técnicas, herramientas y estándares que facilitan la dirección de proyectos, de las cuales mencionaré algunas de las que considero más útiles y prácticas al momento de gestionar un proyecto y que entiendo serían de gran beneficio en mis propios proyectos futuros tanto a nivel profesional como personal.

De las diferentes técnicas y herramientas de dirección podemos iniciar, luego del correcto levantamiento de objetivos y alcance, con listar las actividades, su duración estimada y su precedencia, lo que nos ayudará a elaborar el diagrama de red (Método PDM) con las diferentes actividades. Una vez contemos con este diagrama podremos utilizar el Método PERT para calcular el camino crítico del cual se constituye el proyecto con lo que sabremos el plazo mínimo en el cual culminará este, cuáles actividades son críticas y las holguras a corto plazo con las que disponemos en algunas actividades no críticas.

Una de las herramientas gráficas de mayor utilidad es el Diagrama de Gantt, con este podremos visualizar las diferentes actividades a lo largo del proyecto, así como las relaciones, precedencias y dependencias de las mismas, también nos permite ver los plazos de estas, administrar los recursos asignados, entre otros. Dentro de las herramientas informáticas que considero mejor nos permiten elaborar el diagrama de Gantt tenemos Microsoft Project.

Es importante mantener el Control del proyecto, para esto son necesarios métodos de control como lo es el Método del valor ganado (EV) y la Medición del Rendimiento Técnico (TPM), con la primera podemos monitorear la salud del proyecto a nivel de costes, plazos y con la segunda  a nivel de calidad.

Por último y no menos importante, sugiero el uso de contratos, lo que haría más eficaz la Gestión de Compras y mantener los compromisos contraídos por las diferentes partes interesadas en los proyectos, el tipo de estos contratos dependerá de las particularidades de cada proyecto.

Considero que el correcto y constante uso de estas herramientas y técnicas es lo que respalda una eficiente Dirección de Proyecto, lo que, si bien no lo garantiza, pero en la mayoría de los casos resultará en un proyecto exitoso.

Firpo Guerrero

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por Firpo Miguel Guerrero
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Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Según la PMI un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, podemos agregar además que está orientado a cumplir requisitos en base a costes, plazos y recursos.

Para la gestión de proyectos existen numerosas herramientas, por ejemplo podemos encontrar en el mercado los siguientes productos: Microsoft Project, Primavera P6, CA Clarity, Impera, Open Proj etc; unas con mayores o menores calificaciones de acuerdo a las exigencias del mercado.

Todas estas herramientas tienen un objetivo en común que es gestionar el proyecto desde su inicio hasta su fin, estas envuelven una serie de técnicas realmente útiles para cada una de las etapas del proyecto (Inicio, Planeamiento, Ejecución, Control y Cierre) mencionando algunas de estas técnicas tenemos: Creación de la EDT, Diagramas de Gant & Pert, EDR para estimar y administrar recursos, Determinar la ruta crítica, Fast-Tracking o Crashing para optimizar es ruta, Técnica del valor ganado para evaluar y controlar el rendimiento del proyecto.

De algún modo todas estas herramientas y técnicas pasaran a ser más o menos útiles dependiendo del tipo de proyecto que se esté llevando a cabo, la profundidad o nivel de detalle del mismo y la estrategia utilizada por el director del proyecto.

En mi caso en particular la herramienta que considero más útil y sobre la cual he tenido la oportunidad de tomar varios entrenamientos es la de Microsoft Project. Entre las funciones que nos permite esta herramienta están las siguientes:

• Crear planes de proyectos bajo un óptimo nivel de detalle y fáciles de controlar.
• Generar diferentes tipos de informes para la comunicación del proyecto.
• En base a las tareas, nos ayuda a determinar cuáles pueden programarse de forma manual o automática.
• Gestionar costes, plazos y recursos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
• La utilización del valor ganado para evaluar y controlar el rendimiento del proyecto durante su desarrollo.
• La utilización de macros para automatizar tareas repetitivas.
• Compartir recursos de un proyecto en curso con otros proyectos en paralelo de manera controlada.

En definitiva la herramienta Microsoft Project no solo se limita a ser una herramienta para la gestión de proyectos sino que forma parte de una solución corporativa de Microsoft denominada Enterprise Project Management (EPM), esta última consta de los siguientes productos: Microsoft Project Profesional, Microsoft Project Server y Microsoft Sharepoint Server.

Esta solución agrega valor en cuanto a manejar o gestionar diferentes proyectos dentro de la empresa de forma integrada compartiendo recursos, optimizando así mismo los plazos y costes.

También proporciona una plataforma de colaboración empresarial compartida donde por ejemplo los directores generales pueden administrar los contenidos de los proyectos manejados por otros gerentes bajo su supervisión incrementando así su productividad.

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por hcandelario
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¿Cual es desde mi punto de vista la técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos, y si la aplicara en el futuro inmediato?

Análisis de Riesgos.

Entiendo que es una de las herramientas mas útiles a la hora de emprender un proyecto porque además de invertir dinero invertimos tiempo, el cual en verdad no es retornable, y como en todo proyectos estamos arriesgándonos.

Estar preparados ante cualquier situación que pudiera ocurrir, lo considero un valor agregado que no debemos darnos el lujo de dejar pasar por desapercibido, ya que tomándolo en cuenta podemos prepararnos ante lo que acontezca ahorrar dinero y/o tiempo o la perdida de ambos, eliminando o mitigando los riesgos, en especial cuando estos pudieran afectar de manera negativa nuestro proyecto. Y en caso, de que alguno tuviera que suceder no nos tomaría por sorpresa.

También hay “riesgos” que es de suma importancia poder analizarlos y tomar ventaja de ellos, ya que pueden favorecer el desarrollo de cualquier proyecto, estos son denominados riesgos positivos o en su efecto oportunidades.

Tener conocimiento y manejo de los riesgos, les produce una seguridad tanto a los inversionistas como a todos los que participan de alguna u otra manera del proyecto, de que sabemos lo que queremos y lo que tenemos en las manos para lograr los objetivos que nos hemos planteado con nuestro proyecto.

La toma de decisión es una constante en la vida, y el análisis de riesgo es lo primero que hacemos constantemente ante cualquier situación que se nos presenta, por ende si la aplicare en el futuro inmediato.

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por jrodriguez
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La técnica o herramienta mas útil en Dirección de Proyectos

La técnica o herramienta mas útil en Dirección de Proyectos

Para el desarrollo de un proyecto actualmente contamos con muchas técnicas y herramientas útiles y efectivas (Técnica del Valor Ganado (EVT, Diagrama de Red, Metodología de la Ruta Crítica, Análisis mediante Árbol de Decisiones, Análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO, Medición del Desempeño Técnico etc.) que permiten conducir el proyecto eficientemente hacia el logro de su objetivo.

El tipo de proyecto y el alcance del mismo es vital para saber que herramientas utilizar y obtener así mejores resultados. Desde mi perspectiva una herramienta vital para el desarrollo efectivo de cualquier proyecto es la técnica de Estructura de Descomposición del Proyecto, la cual permite identificar y definir el trabajo que se va a realizar, desglosando detalladamente las tareas, los entregables, los responsables y bajo que estructura se realizará. Facilitando la planificación de todas las actividades del proyecto siendo esto un aspecto clave para el éxito del proyecto.

Teniendo claro todo las actividades necesarias a desarrollar y los entregables en cada actividad, permite a las demás fases del proyecto trabajar de manera más eficiente y efectiva, tomando siempre en consideración el seguimiento y verificación del cumplimiento de cada actividad en función a lo planificado.

 

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por cjiminian
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Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Un proyecto es conjunto de actividades controladas y programadas que se realizan para alcanzar un objetivo, con fechas de inicio y fin y conforme a requisitos y compromisos específicos como plazos, costos y recursos.

La dirección de proyectos es la aplicación de los conocimientos, métodos, técnicas y herramientas que contribuirán a la consecución de los proyectos de una manera eficiente.

Dentro de las técnicas o herramientas más comunes tenemos: Estructura Desagregada del Trabajo (EDT) (WBS: Work Breakdown Structure)

Estructura Desagregada de la Organización (EDO) (OBS: Organizational Breakdown Structure)

División de un proyecto por fases, subproductos o subproyectos.

Secuenciamiento de actividades, entre los cuales se encuentran los métodos de diagramas de redes PDM (Precedence Diagraming Method) y ADM (Arrow Diagraming Method)

Estructura Desagregada de Costos (EDC) (CBE: Cost Breakdown Structure)

Asignaciones de tiempos de actividades mediante los métodos PERT (Proyect Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method) (Ruta Critica) y dentro de estos métodos, diagrama de Gantt, manejo de holguras y nivelado de Recursos.

Todas estas herramientas son útiles para la ejecución de los proyectos y en función del tipo de proyecto es imperativo la combinación de la mayoría o todas,  así mismo entiendo que la técnica más útil es el modo PERT/CPM.

Este método permite elaborar el cronograma del proyecto, es decir el conjunto de duraciones y fechas planificadas para realizar las actividades, referencia útil para medir el alcance de la ejecución. Mediante el mismo es posible establecer los órdenes de precedencia y relaciones entre las actividades y disponibilidad de recursos.

También nos permite ver la ruta de actividades críticas, actividades a las que hay que prestar atención especial pues al retrasarse retrasan en esa misma medida todo el proyecto. Habilita la apreciación de las actividades que tienen holgura, esto permite manipular actividades para manejar situaciones intrínsecas de los proyectos.

Este método es imprescindible para la correcta ejecución  todos los proyectos independientemente del tamaño, naturaleza y alcance del los mismos.

He utilizado este método en varias ocasiones y sin duda lo seguiré usando desde que tenga la oportunidad de participar en el próximo proyecto.

 

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por Leandy Ruiz
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TÉCNICA O HERRAMIENTA MÁS ÚTIL EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Desde mi punto de vista la técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos es el método de la ruta crítica, porque toma en cuenta la fecha de comienzo más temprano, fecha de comienzo más tardía, fecha de finalización más temprana y fecha de finalización más tardía. Esto nos permite visualizar cual es la secuencia de actividades que definen el tiempo de finalización del proyecto y por tanto nos permite tomar las medidas necesarias para que nuestro proyecto no se nos salga de control.

En lo personal yo lo implementaría para la Dirección de Proyectos en combinación con otras herramientas de ingeniería, con la finalidad de optimizar los recursos del proyecto.

Stalin Núñez

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por snunez
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HERRAMIENTA MAS UTIL EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

Al momento de desarrollar un proyecto podemos encontrarnos con muchas ideas y sin manera de organizarlas y darle forma para continua con el proyecto, es por esto que tenemos varias herramientas para la estructuración de proyectos.

De manera personal la herramienta que me parece más útil es aquella que maneja el tiempo y los recursos utilizados durante el proyecto, y para esto están los diagramas PERT-CPM.

Estos diagramas permiten calcular el nivel de flexibilidad que tenemos en la planificación de las actividades dependiendo de su duración, lo que nos muestra la holgura que poseemos en el desarrollo de nuestro proyecto.

Dentro de estos diagramas se encuentra e diagrama de GANTT, el cual no solo ofrece el manejo de los tiempos de las actividades sino que también se utiliza para el nivelado de los recursos según su utilización las distintas actividades.

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por Elvio Guerrero
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Cuál es la técnica o herramienta más util en Dirección de Proyectos y si la aplicara en mi entorno en el futuro inmediato?

Son muchas las herramientas para la Dirección de Proyectos, sin embargo, hay una en específico que siempre ha llamado mi atención por su fácil uso, su aplicabilidad y sobre todo lo que se puede lograr con ella. Estoy hablando en esta ocasión del Diagrama de Gantt , que es una herramienta gráfica  que te permite planificar diferentes actividades en el tiempo, donde a través de una secuencia lógica se puede evaluar si se ha cumplido el objetivo deseado.

 

Durante toda dirección de proyectos, la planificación es un paso muy importante y esta herramienta es muy útil para esto. Te permite realizar un cronograma temporizado de las actividades que se deben ejecutar para la realización de un proyecto tomando en cuenta el tiempo definido en cada actividad y sobre todo en tiempo real.

 

Definitivamente yo usaría el Diagrama de Gantt en un futuro inmediato en cualquier tipo de proyecto ya que me permite vizualizar el tiempo que durará cada actividad y el cumplimiento de mi proyecto a través del tiempo.

 

Los invito a que conozcan esta herramienta tan util y que le saquen todo el provecho que puedan.

 

Saludos!

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por Soranlli Pérez
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Cuál es desde su punto de vista, la técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos y si la aplicará en su entorno en el futuro inmediato

 L a base para el éxito de todo  proyecto es tener estrategias y objetivos claro.  Y en gran parte esto se logra con la planificación realizada y para esto en la actualidad existen una variedad de herramientas que pueden ser utilizadas.

En lo que a mi parecer concierne  Microfsot project y el diagrama de Gantt son herramientas muy  útiles mas bien fundamentales en la implementación de proyectos. Porque? En todo proyecto es super importante la planficación o cronograma de actividades y estas herramientas son excelentes ya que nos permiten dar un seguimiento constante a las actividades programadas y al mismo tiempo llevar a cabo actividades de control para asegurar el cumplimiento de los objetivos planteados . Estas herramientas dan la oportunidad de visualizar el scenario completo y  lo interesante es que permite ver las comparaciones de lo planificado vs lo actual.

En los proyectos actuales que estoy realizando el diagram de Gantt ha sido una herramienta excelente para el continuo seguimiento y para que los involucrados den segiumiento fiel al plan inicial, esto no quiere decir que no hay cambios en lo planificado pero con el seguimiento adecuado estos cambios se reducen al mínimo lo que conlleva al cumplimiento del plan original entre un 95%  y 97%. De igual forma nos ayuda a reaccionar de manera proactiva cuando nos vemos en la necesidad de realizar algún cambio.

La utilización de manera eficiente de las herramientas disponibles va a ayudar en gran manera en la consecución lógica de los objetivos del proyecto, de igual forma va a contribuir a minizar los riesgos en los cuales se puede incurrir y va a generar como resultado un trabajo con calidad. Debemos de tener claro que el exito del proyecto no solo lo da la utilización de estas herramientas esto es un conjunto de factores, cada director o ejecutor de un proyecto debe de controlar y para esto es indispensable el tener indicadores claros para garantizar el cumplimiento de todo lo planteado.  Quiero terminar resaltando que todas las herramientas disponible  tienen su nivel de utilidad e importancia todo va a depender de que busca quien dirige el proyecto y el objetivo del mismo .

 

Muchas Gracias

Gg

Enviar comentario / 23 Nov 2014 por ggil
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