LAS CUENTAS ANUALES DE LAS EMPRESAS EN REPUBLICA DOMINICANA
Las cuentas anuales de cualquier empresa independientemente de su naturaleza deben ser publicadas con la mayor claridad y transparencia posible mostrando documentos reales y verídicos de sus patrimonios, su situación financiera y los resultados de la empresa.
La ley 497-08 establece la como se deben asentar las operaciones del registro contable en la Republica Dominicana, nuestra institución encargada es el Instituto de Contadores Públicos Autorizados (ICPARD). Basada en esta ley, las empresas dominicanas deben hacer públicas sus informaciones financieras y a la vez indica cual es el periodo de conservación de los registros contables, como se deben realizar, cuales son los requisitos para la preparación de los informes y toda la información necesaria para relacionado con los registros contables. El ICPARD se encarga de asesorar a las instituciones públicas y privadas del país, de dictar las normas y reglas obligatorias para el cumplimiento de los procedimientos de auditoría, principios de contabilidad, ética profesional y cualesquiera otras reglas que fueren necesarias.
La ley 200-04 General de libre acceso a la información pública establece que todas personas que tiene derecho a solicitar y a recibir información financiera de todos los organismos y entidades públicas y privadas del país.Esta establece cuales son las actividades que pueden ser compartidas para todo público.
Dentro de las informaciones que deben ser compartidas por entidades públicas están los gastos de los recursos del estado, sus inversiones y proyectos garantizando de esta forma el adecuado uso de la recaudación de impuestos de la población. Con respecto a las empresas privadas deben mostrar transparencia, integridad y una secuencia lógica en sus cuentas anuales asegurando la realización de actividades conforme a la ley.
Mediante esta ley se establece el proceso de solicitud para obtener estas informaciones financieras de las empresas a través de un formulario determinado y los requisitos necesarios.
En los últimos años hemos tenido suficientes avances en relación a las cuentas contables y su regulación sin embargo lamentablemente existe una desconfianza de los registros presentados con relación a los registros reales de las empresas, pues todas las empresa independientemente de que sean públicas o privadas son muy celosas con sus información financieras pues se siente vulnerables al compartir este tipo de información, no todas son transparentes en la presentación de sus informaciones financieras.
En conclusión, esta es una buena práctica que debe de ser fomentada y reforzada pues esta induce a las empresas a tener transparencia, integridad, a dar visibilidad y a vez brindar confianza al público.
Espero que dentro de algunos años estas leyes sean respetadas en su totalidad y fomente un sistema de libre de compartir información, enriqueciendo de esta forma a la sociedad y sobre todo basándose en fortalecer los principios éticos en nuestro país.
Sldos, Mabel Castillo
Publicidad de las Cuentas Anuales en las Empresas de República Dominicana
Lo que busca la publicidad de las cuentas anuales es claridad, mostrando la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales. En República Dominicana se han creado dos leyes para regir la publicidad de las cuentas anuales de las empresas: La Ley 497-08 y la Ley 200-04.
Ley 497-08 y Ley 200-04“La transparencia es esencial para que la información financiera de la empresa sea fiable y que cumple con las leyes establecidas”.
Ley No. 200-04: General de libre acceso a la Información pública, establece que: Toda persona tiene derecho a solicitar y a recibir información completa, veraz, adecuada y oportuna, de cualquier órgano del Estado Dominicano, y de todas las sociedades anónimas, compañías anónimas o compañías por acciones con participación estatal.
En mi opinión, el contenido de esta información tiene como elemento principal la transparencia, lo cual hace que la misma se constituya en algo esencial, cada empresa pública tiene el deber de mostrar a la ciudadanía, el gasto de los recursos del Estado, (inversiones, proyectos, obras sociales, etc;) para garantizar que la recaudación de los impuestos de la población sean usados de forma cristalina (transparente) y eficiente.
Las leyes de República Dominicana aun no compiten a nivel internacional, esto porque aun se tiene poca experiencia con la Bolsa de Valores, lo cual impide que muchos empresarios de pequeñas y medianas empresas de nuestra isla no inviertan en la bolsa, por ignorancia y/o desconfianza en la misma. En la mayoría de los países donde las personas invierten en las bolsas de valores, las empresas que cotizan en bolsa deben publicar su estado financiero periódicamente, acá la mayoría de las empresas no cotizan en bolsa, por lo que no publican sus estados financieros.
Una de las mayores desventajas podría decir que es el mal uso que se le da a la información financiera, puesto que la misma puede ser utilizada por los competidores y aquí en República Dominicana esto sucede de manera frecuente en el sector de las Bancas, cuando los bancos inician una guerra por incrementar su cartera de clientes y con ello la liquidez, por lo que es conveniente que se establezca una ley que obligue a las empresa, indistinto el sector en el que se maneje a someterse a auditoria privada todos los años, también que les obligue a publicar las cuentas anuales conforme a lo establecido y mostrando como ha sido su histórico, para que así los grupos de interés (Stakeholders), puedan ver el rankig por empresa, el cual ha de estar validado y certificado por los auditores.
La Publicación de las Cuentas Anuales en las Empresas Dominicanas
La legislación dominicana es vaga en cuanto al requerimiento de publicación de Informes de Gestión Anual y Estados Financieros a las empresas privadas del país. La ley de Sociedades Comerciales 479-08 deja este punto a opción de las empresas al mencionar en su artículo 40 “Estas informaciones serán publicadas con acceso restringido o no, en la página web de la sociedad, si la tuviere”[1].
Aún así las grandes empresas del país publican sus informes anuales cada año como una medida de transparencia para ofrecer informaciones a sus inversionistas. Generalmente dan a conocer su Balance General y su Estado de Ganancias y Pérdidas.
En el caso de instituciones públicas el acceso a estas informaciones si está amparado claramente en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública.
Esta práctica me parece de suma importancia ya que permite dar a conocer informaciones financieras relevantes a todos los grupos de interés de una empresa determinada. Permite a los accionistas ver en que se está gastando sus recursos, la disminución o aumento de su patrimonio, el valor de los inmuebles, el monto de las cuentas por pagar, dividendos, Reservas, entre otros. De la misma forma muestra a empleados, proveedores, otras empresas, al gobierno, a la competencia la oportunidad de negocio o no que representa las informaciones publicadas.
Nuestro país aún está en un proceso de reorganización de sus empresas que vio mayor luz con la emisión de la ley antes citada. Todavía son muchas las empresas que no están debidamente registradas ante el registro mercantil, impera el negocio informal, la evasión de impuestos. Bajo este panorama sería imposible dar a conocer al público el desempeño financiero de una empresa. Se ha avanzado mucho, pero aún nos falta.
Emmanuel Soriano
LAS CUENTAS ANUALES DE LAS EMPRESAS EN REPUBLICA DOMINICANA
Las cuentas anuales comprenden el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de cambios en el patrimonio neto, el Estado de flujos de efectivo y la Memoria del ejercicio. Su origen es la transparencia, estas van dirigidas a cualquier persona que tenga interés en saber la realidad de una empresa y de esta manera adquirir conocimientos de la situación económica y financiera de la misma.
En nuestro país, por ejemplo, existen dos leyes que respaldan la transparencia y publicidad de las cuentas anuales de las empresas, y estas son;
- La Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, No.497-08
- La Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, No. 200-04
Al hablar de la primera (No.497-08) se puede considerar como un modelo de cómo se debe hacer negocios. Es una ley que además establece que las organizaciones comerciales deben mostrar los resultados de sus operaciones realizadas cada año de una forma clara, donde se debe especificar cuáles han sido sus ganancias, cuáles han sido sus pérdidas, entre otros detalles.
Es preciso destacar que mediante esta ley las empresas privadas de la República Dominicana, asumen el deber de publicar su información financiera.
Al referirnos a la ley No.200-04, decimos que es aplicada de manera rígida a las instituciones públicas y de esta manera nos permiten conocer las nóminas, estados financieros de estos organismos. O sea nos brindan información necesaria para saber en qué se gasta el dinero que pagamos en impuestos.
Esta práctica la considero muy interesante pero es un arma de doble filo y a lo mejor por esta razón algunas empresas tienen miedo ya que se sentirán desvestidas ante un competidor por ejemplo. Pero esto no quita que sea una actividad muy atractiva ya que mostrará a cualquier persona interesada la transparencia, honradez, lealtad e integridad de cualquier empresa o institución pública.
Transparencia,cuentas anuales de las empresas
En Republica Dominicana disponemos en la actualidad de dos leyes que de alguna manera regulan que las instituciones publiquen sus cuentas anuales. Tenemos la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales (497-08) que establece en su artículo 31 que las empresas deben generar información que permita preparar los estados financieros aunque la misma no obliga a las empresas hacer pública esta información. En el área gubernamental la legislación es distinta ya que se rige por la Ley de libre acceso a la información pública (200-04) que dispone entre otras instrucciones la publicación de las cuentas anuales de todas las empresas en las que tiene participación El Estado.
La publicación de las cuentas anuales de las empresas es parte esencial en el fomento de la transparencia institucional y forma parte de la RSC de cada empresa. Al hacer de conocimiento público estos datos las empresas dejan ver que no tienen nada que ocultar sobre el manejo de sus finanzas y sobre el origen de sus fondos. En esta sociedad en la que vivimos actualmente que ha sido permeada por males como el narcotráfico, el lavado de activos y la corrupción este tipo de práctica sirve de punto de apoyo para la recuperación de la confianza y el fortalecimiento de las instituciones. Mediante este libre acceso a los datos que han sido declarados del dominio público, los ciudadanos pueden conocer la actividad de las diferentes empresas o instituciones gubernamentales.
Entiendo que según las sociedades demanden más de esta información y hagan ejercicio de su derecho al acceso a la misma esta práctica se hará más común. La transparencia es una normativa imprescindible en las sociedades democráticas avanzadas.
LAS CUENTAS ANUALES DE LAS EMPRESAS EN REPUBLICA DOMINICANA, SU PUBLICACION COMO PARTE DE LA TRANSPARENCIA
La publicación cuentas anuales en República Dominicana se rige principalmente por dos Leyes:
La Ley 497-08: Es aquella que rige la manera en que se constituyen las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. En esta ley se define cómo se asentaran los registros contables, periodo en que se deben conservar, el derecho de información financiera de los socios, los requisitos para la preparación del informe de gestión anual, entre otros tantos requisitos.
La ley 200-04: También es conocida como Ley General de Libre Acceso a la Información Pública. En esta ley se establecen las actividades que deben ser de dominio público, el proceso que se debe seguir para hacer la solicitud, los requisitos para solicitar información, casos en los que las entidades pueden reservar su información, entre otras informaciones.
Adicional, en el caso de las entidades financieras, la Junta Monetaria, en su quinta resolución, establece que estas tienen la obligación de hacer públicos sus estados financieros y publicarlos en un periódico de circulación nacional.
A pesar de contar con estas leyes y de haber avanzado mucho en la materia en los últimos años, considero que aun existe un poco de escepticismo sobre el hacer públicas las finanzas de las organizaciones, principalmente las privadas, puesto que deja en evidencia la condición en que la misma se encuentra, información que no siempre las empresas están dispuestas a compartir.
En sentido general, considero esta práctica muy favorable, puesto que fomenta la transparencia e integridad de las organizaciones, a la vez que brinda seguridad a los usuarios (proveedores, empleados, clientes, etc.) sobre las operaciones de las entidades con las que interacciona.
Esperemos que dentro de algunos años la totalidad del empresariado dominicano se someta bajo estas leyes y que los ciudadanos seamos un poquito más exigentes en cuanto a su cumplimiento.
Peggy Soto
La publicidad de las cuentas anuales de las empresas
Este tema a mi particularmente me parece muy interesante, ya que permite un flujo de información necesario a la hora de ver la realidad de cada una de las empresas, no nos limita a creer lo que nos dicen acerca de cómo les fue a final de cada año, sino que tenemos a nuestra mano el balance, las cuentas de pérdidas y ganancias y los estados monetarios y patrimoniales.
Como todo en la vida esto tiene sus ventajas y desventajas, aunque definitivamente las ventajas son mayores. Veo como ventaja una mayor competitividad entre las empresas en lo que se refiere a un mejor manejo económico-financiero, porque saben que sus números saldrán a la luz, deben esforzarse en no quedar mal, esto es un motor que puede impulsar a las empresas en este ámbito. Otra de las ventajas podría ser un mayor grado de fiabilidad de parte de los clientes, ya que una empresa que muestre este tipo de información demuestra que es una empresa digna de confiar, y el gobierno también puede tener un mayor control de seguimiento a estas empresas.
Como desventaja veo que a las empresas que no están muy bien en el tema esto de publicar sus cuentas y balances puede ser una acción que muestre a sus competidores sus puntos débiles y estos conocer donde pueden atacarlos y terminar de hundirlos, por tanto no es nada gracioso para las empresas no muy bien posicionadas al respecto.
En nuestro país existen leyes al respecto, como es el caso de la Ley No. 200-04, esta es la ley general de libre acceso a la información pública, por tanto todas las instituciones públicas deben publicar estas informaciones para un mayor control del uso del presupuesto dominicano y cualquier persona tiene acceso a dicha información, siempre y cuando no atente contra la seguridad ciudadana. También existe la ley 497-08 que es una ley general de de sociedades comerciales, se refiere a una nueva forma de gestionar las empresas dominicanas.
REPUBLICA DOMINICANA: PUBLICACION DE ESTADOS CONTABLES, INFORMES FINANCIEROS O CUENTAS ANUALES
Antes de hablar sobre como se están publicando actualmente en nuestro país las cuentas anuales, debemos definir en concepto de cuentas anuales.
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Dicha información resulta muy útil tanto para:
- La Administración: para la toma de decisiones, después conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
- Los Propietarios: para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes
- A los Acreedores: para conocer la liquidez de la empresa y la garantía del cumplimiento de sus obligaciones
- Al Estado: para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la Contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
En el caso de la Republica Dominicana, existen dos regulaciones importantes que rigen la publicidad de los estados financieros y/o cuentas anuales de las empresas y son las siguientes:
- Ley 497-08: es una guía que da un giro importante a la forma de hacer negocios en mi país, Republic Dominicana. Marca las diferencia entre lo que ha ocurrido y lo que puede ocurrid, debido a que da forma a los procesos más significativos a nivel corporativo (fusiones, reducción de capital, compra de acciones, disolución, liquidación, etc.)
- Ley 200-04: esta ley permite el libre acceso a la información pública, la cual establece: Todo persona derecho y a recibir información completa, veraz, adecuada y oportuna, de cualquier órgano del Estado Dominicano, y de todas las sociedades anónimas o compañías por acciones con participación estatal.
Cabe destacar que lamentablemente en nuestro país no gozamos de esa libertad de poder ver dichos informes financieros o cuentas anuales de todas las empresas de nuestro país, lo que representa una desventaja para nosotros como ciudadanos dominicanos. Muchas entidades presentan, aparte de los estados financieros, un análisis financiero, elaborado por la gerencia, que describe y explica las características principales del desempeño y la situación financiera de la entidad, así como las incertidumbres más importantes a las que se enfrenta.
En cuanto a los requisitos básicos para obtener la información de las cuentas anuales de las empresas en la Republica Dominicana, es llenar un formulario el cual requiere las siguientes informaciones:
- Nombre completo y cualidades de la persona que realiza la gestión.
- Identificación clara y precisa de los datos e información que requiere.
- Identificación de la autoridad pública que posee la información.
- Motivación de las razones por las cuales requiere los datos e información solicitada.
- Lugar o medio para recibir la información.
En estos tiempos en donde el desarrollo y evolución de la Contabilidad ha permitido el progreso de los pueblos, la integración y unificación económica de los mismos, a través del proceso de globalización utilizando procedimientos que tienen como común denominador la reducción de costos así como el incremento de la calidad, para poder competir realmente en el comercio internacional.
La Contabilidad y específicamente el área de costos son de muy vital importancia tanto en la productividad, así como en la optimización de las empresas manufactureras o de servicios con la que cuenta actualmente nuestro país.
Hoy en día, tanto los gerentes y/o encargados de la Administración de las entidades, deben conocer ampliamente no solo la aplicación de la contabilidad y los avances que en esta se van produciendo, sino también las bases legales que regulan las diferentes instituciones tanto nacionales como internacionales que se encuentran establecidas en nuestro país. Las cuales tienen como fin sacar el mejor y mayor provecho para su empresa, utilizando las facilidades que estas entidades puedan proporcionarles. Pienso que deberíamos sacarle mas provecho a dichas regulaciones e implementarlas de forma efectiva en cada una de las empresas que se encuentran en nuestro país.
Esperando que dicha publicacion sea del agrado de todos…
Ana Maria German Hernández 3/16/2014-1:47am
LA PUBLICIDAD DE LAS CUENTAS ANUALES DE LAS EMPRESAS EN VENEZUELA
Las cuentas anuales son una publicación que las empresas deben proporcionar a los accionistas para describir sus operaciones y condiciones financieras.
Por lo general, las cuentas anuales contienen el resumen de los datos contables para ese período, con notas de antecedentes, formularios y otra información, que se resume en la presentación de los distintos estados financieros como son: Balance de Situación, Cuenta de Resultados Estado de movimientos del Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo. Además las empresas, a partir de determinado tamaño incluirán un informe de auditoría que recogerá la opinión de un experto sobre si estas son una representación fiel de la situación de la empresa dado que se han seguido las normas contables mediante la aplicación de las normas de auditoria pertinentes.
La publicación de las cuentas anuales permite darle transparencia a las operaciones de la empresa y de alguna forma ayuda a que se mantenga informado al medio económico de la realidad de las empresas.
En el caso de Venezuela, lamentablemente, no existe la obligación de la publicación de estas cuentas en el sector privado y encontrar estos datos para una empresa en particular, resulta muy difícil, ya que a veces la información que se publica se relaciona con una auditoria puntual realizada hace ya unos cuantos años. El mercado trata estas cuentas como un secreto bien guardado; así no se conocen estos numero entre competidores, todo lo contrario al espíritu bajo el cual son publicadas en otros países.
Para lo que es el sector público, controlado por el estado si existe la obligatoriedad de hacer público estos estados de cuenta, a lo cual se le ha dado un impulso en los últimos años, debido a los índices de corrupción y malos manejos identificados en este sector. Así organismos como la Súper Intendencia de Bancos, si tiene la responsabilidad de hacerle seguimiento a las cuentas en la banca pública y privada, pero es un caso puntual que tiene que ver con la solides del sector bancario y la protección de los ahorristas.
Los números, tal y como lo indican los diferente instrumentos que incluyen estas cuentas, dan una referencia muy vaga del mercado venezolano, debido a, como cite anteriormente, solo un pequeño grupo del sector empresarial publica estos números y en muchos casos se refieren a datos de cuatro o cinco años atrás, los cuales no sirven en absoluto para modelar un perfil económico del sector.
La publicidad de las cuentas anuales de las empresas en Rep. Dominicana
En República Dominicana la publicidad de las cuentas anuales se rige por la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales, No. 479-08, esta ley establece que las organizaciones comerciales deben presentar los resultados de sus operaciones anuales de forma clara, especificando las ganancias, pérdidas y otros detalles. Aunque ésta Ley lo establece, es una práctica generalizada en el empresariado de nuestro pais no presentar dichos resultados públicamente.
La publicidad de las cuentas anuales fomenta la legitimidad y transparencia en la organización. Es el medio de mostrar que la organización ha utilizado buenas prácticas en la gestión de los fondos y alcanza los fines por las que ha sido creada. Los estados financieros de las empresas ofrecen las informaciones necesarias para analizar oportunidades y amenazas de forma minuciosa en los diferentes sectores económicos del país y el exterior.
La Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, No. 200-04, establece que todas las instituciones relacionadas al Estado Dominicano deben publicar sus informaciones financieras relacionadas a presupuestos, estados de cuentas, licitaciones, etc. Esta Ley también señala que: “Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información completa, veraz, adecuada y oportuna, de cualquier órgano del Estado Dominicano y de todas las sociedades anónimas, compañías anónimas o compañías por acciones con participación estatal”.
Las ordenanzas que se establecen la Ley No. 200-04 se cumplen parcialmente en las instituciones públicas de nuestro país. No conozco ningún caso en el cual alguna empresa privada haya entregado información financiera obligada por esta Ley. Sólo se puede obtener informaciones contables de las instituciones gubernamentales, descentralizadas y financieras.
Muchas instituciones estatales, el sector financiero, algunas industrias y del sector servicios publican los resultados de sus cuentas anuales a través de su página de Internet y son de muy fácil acceso para cualquier ciudadano interesado y disponible sin ningún costo. Ademas algunas empresas publican sus estados financieros resumidos en periódicos de circulación nacional.
La transparencia de las cuentas anuales es un elemento que incentiva las buenas prácticas en la gestión de las organizaciones. Tanto el gobierno como los empresarios tiene una gran responsabilidad para crear leyes que fomenten un comportamiento ético, una gestión responsable, que aseguren acceso libre a la información de las empresas privadas para poder estar acorde con los nuevos estándares internacionales de gestión financiera, como las NIIF.
Considero que la práctica que mantienen la gran mayoría de las empresas de nuestro pais de no presentar los resultados de sus cuentas anuales y poner las mismas a la disponibilidad de todo el publico se debe a la falta de transparencia de estos y al mismo tiempo, a la cultura que hay entre los ciudadanos comunes de no interesarse por este tipo de información. O sea, solo un grupo de personas del nuestro país se interesan por el comportamiento financiero de las instituciones gubernamentales, descentralizadas y empresas privadas. Si la población no exige este tipo de información sera difícil que los empresarios la pongan a la disponibilidad de a quien le interese.
Fabián Minier