Microsoft Excel
El programa Microsoft Excel se basa en una plantilla de cálculo. Una planilla de cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin necesidad de tener ningún tipo de programación previa.
A su vez, cada celda de esta planilla puede contener 3 tipos de entradas:
• Información numérica (números)
• Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, etc.)
• Columnas con fórmulas
Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 1984.
La gran innovación introducida por Excel fue la utilización de una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero.
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
Las principales ventajas del Excel son las siguientes:
• Es un programa de fácil manejo y muy potente, además los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos
• Existe la posibilidad de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
• Se pueden utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Posible utilización de las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, mientras que si trabajásemos manualmente tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
• Podemos crear gráficos.