HERRAMIENTAS – GESTIÓN DE PROYECTOS
La Gestión de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, organizar y administrar recursos, para esto se debe utilizar herramientas que faciliten su gestión, dentro de ellas estan:
Diagrama de Gantt
Es una herramienta gráfica que se utiliza mucho, siendo su objetivo mostrar el tiempo de dedicación previsto para las diferentes actividades a lo largo de un tiempo determinado.
Esto permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.
Esta herramienta es fácil de implementar con una hoja de calculo y la mas conocida es Microsoft project. Con esta herramienta se muestra el tiempo programad, las fechas de iniciación y terminación para las diferentes tareas o actividades.
Brainstorming
Generación de ideas en un ambiente de grupo bajo el principio de la suspensión del juicio o critica, funciona cuando se cumple estas reglas:
Tener bien claro y definido el problema a analizar, asignar la persona responsable que escribirá las ideas generadas, un grupo de personas y asignar a otra persona para que sea el velador de que se cumpla las reglas claras.
Esta técnica tiene como base la exposición y brinda la oportunidad de opinar sobre un tema, problema puede ser informal y libre.
Analisis DAFO
Herramienta esencial que provee de los insumos necesarios para el proceso de planeacion estratégica y provee la información necesaria para que se implemente las acciones y medidas correctivas.
Podemos decir que DAFO es una herramienta que muestra la situación actual de la empresa y se obtiene un diagnostico preciso y en base a el se toman decisiones para lograr objetivos.
Se analizan las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, donde se considera los factores económicos, sociales, políticas y culturales, y así se conoce la realidad y se visualiza los panoramas de los ámbitos de la organización.