IDEAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR COSTES

IDEAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR COSTES
¿Qué llega a nuestra mente inmediatamente pensamos en la reducción de costes? Sin dudas la mayoría de nosotros pensamos en la desvinculación de empleados. En ocasiones es la primera medida que adoptan algunas empresas sin haber hecho un análisis detallado de todas las variables que intervienen en las operaciones de la Institución. Aunque en períodos de crisis (la reducción de costes debería ser una “constante” en la empresa) lo primero que tendemos a hacer es recortar personal, a veces es una medida desfavorable, ya que nos estamos deshaciendo del conocimiento que la misma empresa ha desarrollado para tener éxito.
Encontramos muchos otros aspectos a tomar en cuenta al momento de la reducción de costes. Mencionaremos algunas:
– Tener un presupuesto y darle seguimiento.
– Inversión en tecnología para dinamizar la producción y sacar provecho de los costos fijos.
– Utilizar la tecnología para reducir gastos de viaje, viáticos, etc. (skype por ejemplo)
– Centralizar las compras. Con la centralización aprovecharemos descuentos por compra a mayor escala, especialización y aumento de habilidades. Evitar el sobre inventario.
– Seleccionar cuidadosamente el banco para financiamiento, investigar cuál tiene mejores ofertas, evitar cargos por mora.
– Supervisión constante de los gastos fijos (energía eléctrica, alquiler, salarios, etc)
– Emplear personas competentes, mientras más capacitadas son más productivas.
– Reciclaje.
– Maximizar la utilización de las redes sociales para uso de publicidad, marketing, promoción.
– Cuidar los detalles, los gastos “pequeños” que se hacen con regularidad (celulares, fotocopiadoras, fiestas, taxis.
– Mantener el análisis de los costos “todos” al día.

Leí una frase muy interesante que refleja cuál debe ser el enfoque en este tema de reducción de costes: “El camino para que los recursos rindan no está en la producción, sino en áreas y rubros ocultos dentro del negocio”.


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