Ideas Practicas para Reducir Costes

La Reducción de Costes: Ideas

Para reducir los gastos es importante analizar los procesos de diferentes áreas y estar abiertos a perfeccionarlos, porque siempre hay alternativas para mejorar.
“Las empresas en situaciones de crisis lo que buscan es una reducción de costes”.
La reducción de costos tiene como objetivo final maximizar recursos y lograr mayor eficiencia en una empresa. Dentro de algunas ideas para iniciar este proceso:

1. Conocer tus gastos de operación y pensar en cómo que reducirlos tendrá un beneficio inmediato en tus estados de resultados.
2. Defina sus necesidades, es decir, hay que establecer qué requiere el negocio y en qué áreas crees que gastas de más.
3. Observar el mercado. Recordar que se deber satisfacer y quizá haya cosas que se pueda mejorar del interior hacia afuera.
4. Externalizar servicios
5. Centralización de Compras
6. Racionalización de Horarios
7. Optimización de TiCyS

Antes de involucrarse en un proceso de maximización de recursos también hay que entender en qué consiste cada gasto. Para ello, la mejor fuente de información son los responsables de cada una de las áreas que intervienen en la operación para justificar y describir el beneficio de los egresos. Uno debería apoyarse en las siguientes preguntas.

• ¿En qué se invierte el dinero?
• ¿Cuál es el objetivo que se busca?
• ¿Cómo se beneficia la empresa?

Una vez entendido el gasto, el siguiente paso es delegar la responsabilidad del proceso a la dirección de finanzas o a la dirección general. Los titulares de estos departamentos serán los encargados de revisar área por área en qué se invierten los recursos. Otra herramienta útil es contar con las estadísticas semanales y mensuales del departamento de compras.
Para reducir los costos no hay reglas generales. Por el contrario, cada caso es diferente y cada proceso es un caso. No se puede aplicar un ahorro o reducción de determinado material a toda la empresa, porque esto tal vez afecte a tus vendedores o clientes.

La reducción de los costos de una empresa debería basarse en crear e implementar un sistema que nos permita optimización de los recursos disponibles sin que estos se vean afectados para mejorar la eficiencia de la empresa.

Saludos………Angelo.

No hay comentarios / 12 Feb 2013 por Angelo De la Rosa Tamarez
madeon /

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