Herramientas mas útil en la Dirección de Proyectos
Hola!, la herramienta más útil depende del tipo y tamaño del proyecto, así como también a quién se quiera comunicar.
De manera particular me gusta utilizar el diagrama de Gantt, ya que es bastante práctico, permitiendo su uso en proyectos de todo tipo, en el cual se pueden representar las diferentes fases, tareas y actividades, así como también mostrar la linea de tiempo en las diferentes actividades del proyecto.
Durante la etapa de planificación de proyectos con actividades superiores a 20 o 25, es necesario la utilización del CPM o PERT. Con estas técnicas podemos visualizar el camino crítico de una manera mas sencilla y nos permiten visualizar la escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos.
Un reto importante dentro de las etapas del proyecto es la comunicación, en la que no se deben escatimar recursos en que los involucrados estén al tanto de cada acción tomada. utilizando Calendarios de Tareas Compartidas en Outlook, acceso compartido al diagrama de gantt, impresiones, etc.
En la empresa que laboro tenemos algunos proyectos de externalización de las actividades, en la que estaré aplicando herramientas como Gantt, CPM y gestión de información.
Acá les dejo un link de un periódico local de Santo Domingo, sobre un anuncio de RIM, el cual les exhorto a leer y emitir sus comentarios http://www.listin.com.do/tecnologia/2013/1/28/263898/RIM-se-juega-su-futuro-con-BB-10