Técnicas o herramientas en la Dirección de Proyectos

Tratar de identificar la técnica o herramienta más útil en la Dirección de Proyectos puede generar un sesgo y marcar un estilo de dirección de proyectos muy enfocado a una sola área.

La dirección de proyectos debe integrar diversas áreas del conocimiento, para así poder  gestionar los requisitos de un proyecto que necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones y calidad. La calidad del proyecto se ve afectada por el equilibrio de tres factores, alcance, tiempo y costo, en el que cada factor no puede ser modificado sin impactar a los otros, por lo que el director de proyectos debe ser capaz de gestionar todas ellas de manera integrada.

En cada área de conocimiento tiene sus técnicas o herramientas importantes de destacar y a mi modo de ver fundamentales el la dirección del proyecto:

Gestión del alcance:

• Planificación: cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto
• Estructura de descomposición del trabajo del Proyecto (EDP).
• Gestión de cambios

Gestión del Tiempo:

• Diagrama de Gantt
• La técnica de revisión y evaluación de programas, PERT / CPM
  • Simulaciones
  • Nivelación de recursos
• Cadena Crítica

Gestión de Costes

• Plan de Referencia de Costes del Proyecto.

Sin embargo hay una técnica muy potente, que desconocía,  y que implementaré en el corto plazo.

Se trata de la Técnica del Valor Ganado (EARNED VALUE), que es una herramienta de Gestión de Proyectos que desarrolla e integra en una única técnica, el trabajo, la planificación y el coste, utilizando para ello, la estructura de descomposición del proyecto (EDP). Proporciona una identificación temprana de los problemas, mediante el uso de los índices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI). Permite predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final del proyecto. Es posible predecir, mediante el índice de rendimiento del trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro del proyecto, y actuar en consecuencia para corregir las desviaciones.

Comentarios desactivados en Técnicas o herramientas en la Dirección de Proyectos / 28 Mar 2012 por Pablo Andres Normandin Urzúa
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