Editando sección y apartados: Examen de forma: formalidades de la solicitud en Directrices procedimiento concesión diseños industriales

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Título apartado:

Número apartado :

Contenido principal:

'''a. Instancia de solicitud''' En la instancia de solicitud podrán figurar tanto los contenidos obligatorios de la misma como los opcionales. El examinador estudiará los requisitos contenidos en todos los puntos del apartado 1 del artículo 1 del Reglamento referidos a : petición de registro de diseño, datos del solicitante, datos del representante, reproducción gráfica e indicación de los productos. Si el solicitante desea reivindicar una prioridad unionista o de exposición, en este caso, sí es obligatorio hacerlo en la instancia de solicitud en el momento de su presentación para hacer valer este derecho, ya que la falta de este requisito no es subsanable posteriormente. Es por esta razón que se hacen las correspondientes especificaciones en este epígrafe '''b. Identificación del solicitante''' En los procedimientos ante la OEPM se presumirá que el solicitante está legitimado para registrar un diseño. El solicitante indicará su nombre, dirección, nacionalidad y Estado donde tiene su domicilio o su sede o establecimiento comercial. Si la solicitud se presentara en una Comunidad Autónoma distinta de la del domicilio del solicitante, se deberá indicar el establecimiento industrial o comercial serio y efectivo que posee en el territorio de la Comunidad Autónoma de presentación de la solicitud. Esta última indicación no será necesaria si el solicitante actúa por medio de representante y éste tuviera su domicilio o una sucursal seria y efectiva en el territorio de la Comunidad Autónoma de presentación de la solicitud. Cuando el solicitante sea una persona física se indicarán su nombre y apellidos. Las personas jurídicas, además de su nombre, deberán indicar su denominación social completa, que puede aparecer por sus siglas ( por ejemplo, PLC. S. A.). A efectos de notificaciones, se podrá incluir otra dirección postal. Asimismo se podrá mencionar el número de teléfono, fax, correo electrónico u otro medio de comunicación indicando de entre ellas la forma preferente de notificación. En el supuesto de que el interesado actúe por sí mismo y no tenga domicilio ni sede social en territorio del Estado español, deberá designar a efecto de notificaciones, una dirección postal en España o, alternativamente, indicar que las notificaciones le sean dirigidas por correo electrónico o por cualquier otro medio técnico de comunicación de que disponga la Oficina Española de Patentes y Marcas, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 155.2 de la Ley 11/1986, de 20 de marzo, de Patentes. Si hubiera varios solicitantes, se especificará la dirección o medio de comunicación de uno de ellos a efectos de notificaciones; de no hacerse así, las notificaciones se dirigirán al solicitante mencionado en primer lugar en la solicitud. Las personas no residentes en un Estado miembro de la Unión Europea deberán actuar, en todo caso, representadas por Agente de la Propiedad Industrial. '''c. Una representación gráfica del diseño.''' Es sumamente importante que la representación gráfica del diseño cuya protección se ha solicitado sea clara y completa y que ningún elemento del diseño quede sin definir. Debe ser apta para ser reproducida. Se aceptarán dibujos, fotografías en blanco y negro o en color, representaciones realizadas en ordenador u otras representaciones gráficas, a condición de que sean susceptibles de reproducción. En el encabezamiento de la hoja de representación del diseño, deberá indicarse el número del diseño, el número total de diseños solicitados y el de perspectivas presentadas, así como el nombre y dirección del solicitante. '''c.1. representación gráfica del diseño''' La representación gráfica del diseño consistirá en la reproducción gráfica o fotográfica en blanco y negro o en color y deberá reunir los requisitos siguientes: a) Salvo si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la reproducción se adherirá o imprimirá sobre hojas de papel aparte o se reproducirá en la página prevista para ello en el formulario facilitado por la Oficina. b) Si se presenta en hojas de papel aparte, el diseño se reproducirá en papel blanco opaco, adherido o impreso directamente. Las hojas serán de tamaño DIN A 4 ( 29,7 x 21 cm) con un margen izquierdo de al menos 2,5 cms y no deberán estar dobladas ni grapadas; en la parte superior de la hoja se indicará el número de perspectivas de conformidad con el apartado 2 y, en caso de solicitud múltiple, además, el número consecutivo del diseño. c) Las dimensiones de la reproducción no excederán de 26,2 x 17 cm, y aquélla deberá poseer el suficiente contraste y nitidez como para distinguir con precisión las características del objeto de la protección solicitada y permitir reducir o ampliar cada una de sus vistas o perspectivas a un tamaño que no exceda de 8 x 16 para su inscripción en el Registro de diseños y su publicación de acuerdo con lo previsto en la ley. Los diseños se reproducirán sobre fondo neutro, sin retoques a tinta o líquido corrector. Un fondo se considera neutro en la medida en que permita discernir con claridad el diseño que aparece sobre el mismo. {{#!: {|class="wikitable" |- |'''FONDO NEUTRO''': Se considera que una vista tiene fondo neutro en la medida en que el diseño que se muestra en la vista es claramente distinguible de su entorno sin interferencia de ningún objeto, accesorio o decoración, cuya inclusión en la representación podría arrojar dudas sobre el alcance de la protección buscada.(Decisión OAMI de 25 Abril de 2012, R 2230/2011‑3 – Webcams, para. 11-12). En otras palabras, el requisito de fondo neutro ni exige un color "neutro" ni un fondo "vacío". Es decisivo, sin embargo, que el diseño se muestre tan claramente del fondo que sea identificable. (Decisión OAMI de 25 enero 2012, R 284/2011‑3 – Tool chest, para. 13). Ejemplos: <gallery> Archivo:Fondo Neutro1 NO.gif|No es fondo neutro Archivo:Fondo Neutro1 SI.gif|Aceptable </gallery> Interpretación de casos "dudosos": No es fondo neutro: <gallery> Archivo:fondo neutro no2.png| Archivo:fondo neutro no4.png| Archivo:fondo neutro no3.png| Archivo:fondo neutro no.png| </gallery> Sí se considera fondo neutro: <gallery> Archivo:Fondo neutroSI.jpg| </gallery> Se consideraría fondo neutro SÓLO si el diseño fuera tridimensional: <gallery> Archivo:Fondo Neutro dudoso1.png| </gallery> |} }} La representación no podrá incluir expresiones o símbolos explicativos salvo la indicación “parte superior”, si se estima necesaria, y en todo caso, el nombre y dirección del solicitante. {{#!: {|class="wikitable" |- |'''Interpretación''': Lo establecido en el Anexo 1 c) del Reglamento (al que se remite el art. 4) y referido a que no se podrán incluir "expresiones o símbolos explicativos" no permite excluir del registro las palabras que constituyen un diseño. Sí procederá su exclusión, si no formasen parte del diseño y se limitasen a explicar el mismo. Lo importante, por lo tanto, es ver si lo presentado se acoge a la definición de diseño o no (art. 1.2 LD). '''Transcripción de un recurso relevante a los efectos interpretativos:''' PRIMERA: El Anexo 1.c del Reglamento de Ejecución de la Ley del Diseño Industrial 20/2003, establece, por remisión del art. 4, lo siguiente: "La representación gráfica del diseño consistirá en su reproducción gráfica o fotográfica, en blanco y negro o en color, y deberá cumplir los siguientes requisitos: c) (...) La representación no podrá incluir expresiones o símbolos explicativos, salvo la indicación "parte superior", si se estima necesaria, y, en todo caso, el nombre y dirección del solicitante." Aplicando esta norma al caso que nos ocupa cabe señalar que si bien la variante 2 del diseño solicitado incluye palabras, no se trata de expresiones, términos o símbolos explicativos, sino que las mismas tienen un carácter estético, artístico u ornamental, ya que constituyen el propio diseño, por lo que no puede serle de aplicación el artículo citado. SEGUNDA: De otro lado el art. 1.2 de la Ley 20/2003 de 7 de julio del Diseño Industrial establece que a los efectos de esta Ley se entenderá por: "Diseño: la apariencia de la totalidad o de una parte de un producto, que se derive de las características de, en particular, las líneas, contornos, colores, forma, textura o materiales del producto en sí o de su ornamentación". Que en el presente caso, '''las letras o palabras utilizadas no cumplen una función explicativa sino que estamos ante un tipo de ornamentación formal cuya función es dotar al producto de una determinada apariencia u ornamentación, cumpliendo de esta manera los requisitos para ser considerado un diseño industrial del art. 1 de la Ley.'''Se excluirán de la protección como diseños, las palabras per se puesto que no cumplen con la definición de dibujo o modelo, porque no constituyen la apariencia de un producto. De tal manera que si la representación del dibujo o modelo consiste en una palabra o en una secuencia de letras escrita en un carácter tipográfico estándar en blanco y negro y no incluye ninguna otra característica, como por ejemplo un estilo particular, caligrafía o fuente tipográfica, alineación sesgada o color, el “dibujo o modelo” no constituye la apariencia de un producto y por tanto no cumple con la definición de dibujo o modelo. En resumen, son diseños aceptable los del tipo: <gallery> Archivo:ejemplo1.jpg|Descripción1 Archivo:ejemplo3.jpg|Descripción2 </gallery> |} }} d) Cuando, según lo previsto en el artículo 6.3 de este Reglamento, se autorice la presentación de solicitudes electrónicas, las condiciones, requisitos y características técnicas de la reproducción gráfica o fotográfica del diseño y el formato de realización, así como las modalidades de identificación de los diferentes diseños en las solicitudes múltiples o de las diversas perspectivas, se determinarán según lo previsto en el apartado 1 de la disposición adicional octava de la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas. '''c.2. Perspectivas de la representación gráfica del diseño''' La representación de cada diseño podrá comprender desde una hasta siete vistas diferentes del diseño solicitado, que podrán agruparse en una única y misma reproducción que no exceda de las dimensiones establecidas en el apartado anterior. Si las reproducciones agrupadas no mostraran suficientemente las características de apariencia del diseño, se podrá exigir del solicitante la presentación de las vistas en hojas separadas con las dimensiones estándar, numerándose cada perspectiva con dos números árabes separados por un punto, el primero de las cuales corresponderá al diseño y el segundo a la perspectiva. Por ejemplo, la perspectiva 6ª del segundo diseño de una solicitud múltiple se numerará del modo siguiente: 2.6. Si se acompañaran más de siete vistas o perspectivas, el examinador podrá no tomar en consideración tanto a efectos de registro como de su publicación, las que excedan de este límite, siguiendo el orden en que han sido numeradas por el solicitante sin necesidad de notificárselo de antemano. Si la representación es en color, el registro y la publicación también serán en color. El examinador comprobará si las perspectivas se refieren al mismo diseño. La representación de un diseño se limitará a las características cuya protección se solicita. En una solicitud de registro de un diseño se permitirán los siguientes indicadores: a) Pueden utilizarse líneas punteadas en una perspectiva, bien para indicar los elementos para los que no se solicita protección, bien para indicar partes del diseño que no son visibles en dicha perspectiva, es decir, líneas no visibles. b) Se podrán delimitar, por ejemplo con trazos más gruesos, las características del diseño cuya protección se pretende. c) Podrán utilizarse colores en un dibujo en blanco y negro para destacar las características del diseño cuya protección se pretende. Sin embargo, no se admiten secciones, ni acotaciones ni medidas. Si el diseño es una ornamentación, podrán utilizarse líneas punteadas para identificar un producto al que se aplica o podrá delimitarse la ornamentación. Corresponde al solicitante utilizar líneas punteadas, círculos o colores para dejar claro para qué características se solicita protección y para cuales no, pues el examinador no realizará ningún examen salvo verificar la idoneidad de la reproducción para su publicación. Una vez se haya presentado la solicitud ante la Oficina, no se aceptará la presentación de perspectivas adicionales, salvo que el examinador considere que la nueva perspectiva sirva para completar o mejorar la reproducción gráfica anterior ( o las perspectivas anteriores). '''c.3. Patrones repetitivos''' Si se solicita el registro de diseños que consten de un patrón repetitivo sobre una superficie, su representación mostrará el patrón completo y una porción suficiente de la superficie repetitiva. '''c.4. Caracteres tipográficos''' Si se solicita el registro de diseños que consisten en caracteres tipográficos, su representación consistirá en la representación de todas las letras del alfabeto, en mayúsculas y en minúsculas, y todas las cifras arábigas, así como un texto de cinco líneas producido con la fuente tipográfica, todos ellos en el tamaño de fuente 16. '''c.5. Renuncias -disclaimers-''' Definición renuncias visuales: las renuncias visuales indican que la protección de un diseño ni se solicita ni se concede para ciertas características del diseño mostrado en su representación. Indican, por tanto, lo que el solicitante no tiene intención de proteger. Pueden obtenerse: Mediante la utilización de líneas intermitentes, sombreado o difuminación de las características del diseño para el cual la protección se solicita o mediante la inclusión de limitaciones en dichas características, dejando claro que la protección no se solicita para la zona del diseño que cae fuera de la zona limitada. c.5.1 Requisitos generales: Los requisitos generales que son necesarios que se verifiquen para todos los tipos de renuncias visuales son: a) Las renuncias visuales serán aceptadas sólo cuando indiquen claramente (directa/indirectamente) que la protección no se solicita para ciertas características del diseño mostrado en la representación(p. ej. cuando claramente indican que no se tiene intención de proteger). b) Para que puedan ser aceptadas, cuando el diseño se representa en más de una vista, la renuncia visual debe mostrase consistentemente en todas las vistas en las que la renuncia aparece. Por ejemplo: <gallery> Archivo:renuncia1.png

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La solicitud podrá incluir, además de los anteriores, los siguientes elementos contenidos en el apartado 2 del artículo 1 del Reglamento: '''a. Descripción''' La descripción es optativa y no afecta al alcance de la protección del diseño como tal. No se aceptarán descripciones aportadas después de la fecha de presentación. El examinador deberá constatar que lo que se describe es exactamente lo que se ve, de manera que la descripción no contenga ninguna referencia a características que no aparezcan en la representación del diseño. Asimismo, la descripción no contendrá ninguna afirmación sobre la supuesta novedad o el carácter singular del diseño o la funcionalidad del mismo. La descripción no se incluirá en el Registro de diseños ni se publicará. Ahora bien, en el Registro deberá constar una mención de que se ha depositado una descripción. '''b. Petición de aplazamiento''' La petición de aplazamiento sólo podrá pedirse en el momento de presentación de la solicitud. Dicho aplazamiento será por un plazo de 30 meses contados desde la fecha de presentación de la solicitud o desde la fecha de prioridad en su caso. El examinador comprobará asimismo si el solicitante ha hecho una petición de aplazamiento de uno, algunos o todos los diseños en el caso de una solicitud múltiple; no admitirá peticiones de aplazamiento formuladas con posterioridad a la presentación de la solicitud. Dicha petición se considerará formulada por un periodo de 30 meses. Sin embargo, una vez registrado el diseño, su titular podrá solicitar la publicación antes de que expire el periodo mencionado. Se hacen las correspondientes anotaciones en la Hoja de Seguimiento: mención del aplazamiento y publicación en el BOPI. Información a un tercero en caso de una solicitud aplazada En caso de una solicitud aplazada los únicos datos que podrá proporcionar el examinador y que se publicarán en el BOPI son: la mención del aplazamiento, el nombre del titular, el nombre del representante en su caso, la fecha de presentación y la de concesión del registro y el número de expediente de la solicitud. No informará sobre la representación del diseño ni la relación de productos, ni otras informaciones que permitan determinar la apariencia de éste, hasta que no se publique el diseño registrado. Los expedientes correspondientes a solicitudes o registros de diseño que no lleguen a ser publicados no serán accesibles al público sin consentimiento del solicitante o titular del registro. '''c. Clasificación de los productos a los que se aplica el diseño''' El solicitante de un diseño podrá indicar la clase así como la subclase o subclases de la Clasificación de Locarno según el anexo del Arreglo de Locarno, en la que se incluyan los productos a los que se aplique el diseño solicitado. No obstante, el examinador deberá comprobar si esta clasificación está bien realizada y, en caso contrario, procederá de oficio a la correcta clasificación. '''d. Mención del diseñador o del equipo de diseñadores''' La solicitud podrá incluir una mención del diseñador o del equipo de diseñadores o una declaración, firmada por el solicitante y bajo su responsabilidad, de que éstos han renunciado a su derecho a ser mencionados. El examinador no considerará una irregularidad el hecho de no mencionarse el diseñador o de no incluirse una declaración de renuncia al derecho de ser mencionado.

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