Editando sección y apartados: El manejo de recursos en la presentación en Dirección de personas y habilidades

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Título apartado:

Número apartado :

Contenido principal:

Dotan de seriedad y credibilidad a la presentación. * Un primer tipo de recurso formal es el testimonio de expertos, en donde el ponente se hace eco de lo dicho por algún líder de opinión o persona reconocida dentro del tema objeto de la presentación. * Un segundo tipo de recurso formal es el uso de datos numéricos, ya sea presentados en tablas o bien en gráficos del tipo que sean. Estudios de mercado, encuestas de satisfacción de clientes, ventas alcanzadas, captación de nuevos clientes, segmentación del mercado, etc. * Un tercer tipo de recurso formal es el uso de objetos y/o productos dentro de la presentación. En ocasiones, estos objetos y/o productos sirven para hacer una demostración de los mismos, otras veces sirven sólo como medio para demostrar cómo se va a vehiculizar o aplicar en la práctica aquello que se está presentando. * Un cuarto tipo de recurso formal es el uso de vivencias propias o experiencias de terceros que guardan relación con el objeto de la presentación. Este tipo de recurso puede ser tanto formal como informal, en función de aquello que se cuente. Es decir, cuando uno cuenta el caso real de una empresa, aportando datos técnicos y haciendo una comparativa con la situación actual de otra organización, es evidente que se trata de un recurso formal. En general, los recursos formales son más útiles en la primera parte de la presentación, ya que sirven para ubicar, contextualizar y justificar el resto de la ponencia. Es una forma de vincular la realidad existente con el tema que se está contando y con lo que vamos a exponer a continuación. Sirven para afianzar las bases de los contenidos más específicos que se van a desarrollar en la segunda parte de la presentación.

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Título apartado:

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Contenido principal:

Dotan de alegría y chispa a la presentación. * Un primer tipo de recurso informal es el uso de imágenes en la presentación. Todos conocemos el refrán de que “una imagen vale más que mil palabras”. En este caso, nos referimos a imágenes gráficas que expresen conceptos o ideas a través de las mismas. Es decir, si queremos transmitir la idea de preocupación por la obesidad infantil, una forma de hacerlo es a través de una imagen en donde aparezcan un conjunto de niños de diferentes razas excedidos de peso. * Un segundo tipo de recurso informal es el empleo de citas y/o refranes. Ya sabemos que el refranero español es muy amplio y, por tanto, da mucho juego. Lo importante en este caso es relacionar muy bien la cita o el refrán con el concepto que estemos presentando. * Un tercer tipo de recurso informal es el uso de fragmentos de películas o bien, el empleo de frases célebres que hayan pasado a la hemeroteca del cine. Un ejemplo lo tenemos en la película “El club de los poetas muertos”, recordada en parte gracias a la expresión ''carpe diem''. Esta expresión contextualizada dentro de una presentación es un ejemplo de uso de este tipo de recurso. O la frase de “todo gran poder conlleva una gran responsabilidad” que aparece en la primera película de la saga “Spiderman”. * Un cuarto tipo de recurso informal es el uso de vivencias propias o experiencias de terceros que guardan relación con el objeto de la presentación. Lógicamente, este recurso (idéntico al expresado anteriormente como recurso formal) se convierte en informal cuando lo que uno cuenta son anécdotas, que entremezclan la realidad, el sentido del humor y una conclusión que permite establecer cierta vinculación con el tema objeto de la presentación. Los recursos informales ayudan a oxigenar la exposición y generan proximidad entre el ponente y el auditorio. Su uso genera un ambiente más relajado y distendido, en donde la sonrisa tiene cabida sin que ello implique una pérdida en el nivel de atención de la sala o una pérdida del “hilo conductor”. Más bien, sucede justo lo contrario.

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Como es lógico el ''nivel de formalidad de la presentación'' viene dado por el auditorio que hay enfrente. Básicamente depende de: * El auditorio está formado por clientes o por personal interno de la propia organización. * Número de asistentes a la exposición. * Tema a tratar Un ejemplo claro de ''entorno formal'' sería el formado por 40 asistentes, todos ellos potenciales clientes y en donde el objetivo sea la presentación de un nuevo producto o servicio. Un ejemplo de ''entorno informal'' sería el formado por un equipo de comerciales de la propia organización dentro de una Convención de empresa para celebrar los buenos resultados de ventas. El ponente debe medir muy bien este nivel de formalidad para elegir el tipo de recurso más adecuado para su presentación. Además debe saber personalizar la presentación, de manera que su ponencia refleje su forma de ser. Es la única forma de que el mensaje suene natural y se transmita credibilidad. Se puede afirmar que una exposición es una sucesión de impactos medidos que ayudan a conseguir el objetivo definido. Y para que el resultado sea bueno, el orador debe sentirse cómodo con los recursos que emplea. Por último, es recomendable aportar unas ''reglas a tener en cuenta respecto del uso de recursos:'' * El recurso es un medio para ilustrar un mensaje relevante dentro de la presentación. Toda “idea fuerza” de la exposición debe ir acompañado del correspondiente recurso. * Hay que dar un sentido al recurso. Para ello es necesario ubicarlo dentro de la exposición y establecer una relación con el objeto y contenido de la presentación. * El recurso se puede utilizar también para …. : * “Ligar” un contenido con el siguiente : * Hacer un resumen de la idea principal expuesta : * Oxigenar la presentación (“dar un respiro” al auditorio a través del empleo de un recurso informal)

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