Diferencia entre revisiones de «El método contable en Finanzas»

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La “cuenta” es el centro de todo el proceso contable. Alrededor del que gira la teoría del registro de los hechos y su representación contable. La cuenta proporciona una visión de la situación del grupo patrimonial o de gestión de que se trate, así como la información acerca de los movimientos operativos del mismo. El conjunto de todas cuentas de la empresa ofrece la situación patrimonial (balance) y de la situación económica (cuenta de pérdidas y ganancias) en un momento concreto.
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De todo lo anterior se desprende que la cuenta es el instrumento material que recoge los movimientos operativos del grupo patrimonial o de gestión a que se refiere la cuenta.
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El '''Saldo''' de una cuenta es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y en el Haber. Se dice que el saldo de una cuenta es deudor, cuando es mayor la suma del Debe que la del Haber, y que el saldo es acreedor, cuando es menor la suma del Debe que la del Haber.
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Las cuentas de situación según el tipo de bienes, derechos, obligaciones y deudas que muestren se agrupan por parte del PGC en cinco tipos:
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* Grupo 1: Financiación básica.
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* Grupo 3: Existencias.
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* Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.
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En este cuadro se resumen conjuntamente las estructuras básicas de los recursos y los empleos de recursos (pasivo y activo de la empresa):
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Las cuentas de gestión se componen a su vez de las cuentas de gastos y de las cuentas de ingresos (grupos 6 y 7 respectivamente).
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Toda transacción contable lleva asociada uno o varios asientos. A su vez, todo '''asiento''', debido al principio contable de '''partida doble''', tiene una anotación en el Debe y otra en el Haber, y además el importe de ambas tiene que coincidir. Este tipo de asiento se conoce como asiento simple, sólo interviene una cuenta de cargo (un Debe) y una cuenta de abono (un Haber).
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También es posible la utilización de asientos múltiples, aquellos en los que hay más de una cuenta de cargo (más de un Debe) y/o más de una cuenta de abono (más de un Haber). En este caso también tiene que coincidir el importe total de los cargos con el importe total de los abonos.
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La contabilización de los hechos se realiza, de una parte, en forma cronológica; es decir, uno a continuación de otro y en el orden en que éstos se suceden. Dichas anotaciones cronológicas se efectúan en el '''libro Diario'''. El libro diario de la empresa tiene, por tanto, el objetivo de recoger, para cada operación que realice la empresa, los grupos patrimoniales deudores y acreedores que en la misma han intervenido. Este libro recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Los asientos contables dentro del diario tienen un número de orden y una fecha.
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A partir de las anotaciones efectuadas en el libro Diario, se abre el '''libro Mayor''' para cada una de las cuentas implicadas en los asientos o movimientos del periodo. El libro Mayor es el conjunto de cuentas (o fichas) utilizadas por la contabilidad, es decir, todas las “T” con sus anotaciones en el Debe y en el Haber correspondientes. En la ficha de Mayor de cada cuenta se anotan cada uno de los cargos y abonos que ha tenido cada cuenta en el libro Diario. Se trata pues de un resumen de movimientos por cada cuenta. En realidad es la misma información que tiene el libro Diario pero ordenada de distinta manera.
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El libro Mayor y el libro Diario son por lo tanto los documentos que nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para posteriormente elaborar los estados financieros.
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Revisión del 22:33 29 feb 2012


Estado de desarrollo de la sección: avanzado avanzado

Wikilibro: Finanzas > Capítulo 1: Contabilidad Financiera

Sección 7

El método contable
El método contable consiste en la aplicación sistemática y regular de los principios, criterios y normas contables, con idea de reflejar una imagen fiel de la realidad patrimonial y financiera.

Al comenzar cada ejercicio económico se toma la información de cierre del ejercicio anterior para a continuación recoger todas las variaciones que se vayan produciendo en su situación económica: compras, ventas, pagos, cobros, formación de costes, etc.

Al finalizar el periodo, la información se ordenará y ajustará para calcular la rentabilidad (beneficio o pérdida) conseguida en el ejercicio y conocer por tanto si el patrimonio neto ha aumentado o disminuido su valor.

La Cuenta

Con el fin de conocer las variaciones producidas (incrementos y disminuciones) en los distintos grupos patrimoniales y en los ingresos y gastos de gestión de la empresa, la contabilidad utiliza como elemento de representación contable la “cuenta”.

La “cuenta” es el centro de todo el proceso contable. Alrededor del que gira la teoría del registro de los hechos y su representación contable. La cuenta proporciona una visión de la situación del grupo patrimonial o de gestión de que se trate, así como la información acerca de los movimientos operativos del mismo. El conjunto de todas cuentas de la empresa ofrece la situación patrimonial (balance) y de la situación económica (cuenta de pérdidas y ganancias) en un momento concreto.

De todo lo anterior se desprende que la cuenta es el instrumento material que recoge los movimientos operativos del grupo patrimonial o de gestión a que se refiere la cuenta.

Esquemáticamente, una cuenta se representa en forma de T, de la forma siguiente:

PENDIENTE

La parte de la izquierda de la T se conoce como el Debe, y recoge el movimiento del grupo patrimonial o de gestión a que dicha cuenta se refiere, cuando este grupo actúa como aplicación de fondos.

Cuando anotamos un apunte en el Debe de una cuenta, también se suele decir que estamos adeudando, cargando o debitando la cuenta.

La parte derecha de la T se conocer como el Haber, y recoge el movimiento del grupo patrimonial o de gestión cuando el mismo constituye la fuente de financiación de un hecho económico.

Cuando anotamos un apunte en el Haber de una cuenta, también se suele decir que estamos abonando, descargando o acreditando la cuenta.

El Saldo de una cuenta es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y en el Haber. Se dice que el saldo de una cuenta es deudor, cuando es mayor la suma del Debe que la del Haber, y que el saldo es acreedor, cuando es menor la suma del Debe que la del Haber.


Cuentas de Situación (Cuentas Patrimoniales)

Al tratar el balance de situación se ha visto el activo y el pasivo de la empresa. La empresa necesita una financiación (que se refleja a la derecha del balance) para poder acometer las inversiones necesarias para realizar su proceso productivo (que aparecen en la izquierda del balance). Tanto la financiación propia y ajena como las inversiones se muestran contablemente mediante las llamadas cuentas de situación o cuentas patrimoniales.

Las cuentas de situación según el tipo de bienes, derechos, obligaciones y deudas que muestren se agrupan por parte del PGC en cinco tipos:

  • Grupo 1: Financiación básica.
  • Grupo 2: Inmovilizado.
  • Grupo 3: Existencias.
  • Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.
  • Grupo 5: Cuentas financieras.

En este cuadro se resumen conjuntamente las estructuras básicas de los recursos y los empleos de recursos (pasivo y activo de la empresa):

PENDIENTE


Cuentas de Gestión

Las cuentas de situación o de balance muestran la situación patrimonial y financiera de la empresa. Por su parte, las cuentas de gestión muestran la situación económica de la empresa, son las cuentas que establecen las pérdidas y ganancias de la empresa. Es decir, las cuentas de gestión son aquellas cuentas que determinan el resultado de la empresa y que ponen de manifiesto el resultado de la gestión realizada en la compañía en el periodo analizado.

Las cuentas de gestión se componen a su vez de las cuentas de gastos y de las cuentas de ingresos (grupos 6 y 7 respectivamente).


Los Libros de Contabilidad: el Diario y el Mayor

Las anotaciones en las cuentas se llevan a cabo mediante los asientos contables, que se efectúan en los libros de contabilidad.

Toda transacción contable lleva asociada uno o varios asientos. A su vez, todo asiento, debido al principio contable de partida doble, tiene una anotación en el Debe y otra en el Haber, y además el importe de ambas tiene que coincidir. Este tipo de asiento se conoce como asiento simple, sólo interviene una cuenta de cargo (un Debe) y una cuenta de abono (un Haber).

También es posible la utilización de asientos múltiples, aquellos en los que hay más de una cuenta de cargo (más de un Debe) y/o más de una cuenta de abono (más de un Haber). En este caso también tiene que coincidir el importe total de los cargos con el importe total de los abonos.

La contabilización de los hechos se realiza, de una parte, en forma cronológica; es decir, uno a continuación de otro y en el orden en que éstos se suceden. Dichas anotaciones cronológicas se efectúan en el libro Diario. El libro diario de la empresa tiene, por tanto, el objetivo de recoger, para cada operación que realice la empresa, los grupos patrimoniales deudores y acreedores que en la misma han intervenido. Este libro recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Los asientos contables dentro del diario tienen un número de orden y una fecha.

A partir de las anotaciones efectuadas en el libro Diario, se abre el libro Mayor para cada una de las cuentas implicadas en los asientos o movimientos del periodo. El libro Mayor es el conjunto de cuentas (o fichas) utilizadas por la contabilidad, es decir, todas las “T” con sus anotaciones en el Debe y en el Haber correspondientes. En la ficha de Mayor de cada cuenta se anotan cada uno de los cargos y abonos que ha tenido cada cuenta en el libro Diario. Se trata pues de un resumen de movimientos por cada cuenta. En realidad es la misma información que tiene el libro Diario pero ordenada de distinta manera.

El libro Mayor y el libro Diario son por lo tanto los documentos que nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para posteriormente elaborar los estados financieros.

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