Procedimiento para la implementación del sistema de gestión ambiental en Oportunidades de negocio para la ecoinnovación

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Wikilibro: Oportunidades de negocio para la ecoinnovación > Capítulo 1: Negocios en clave de sostenibilidad para la empresa.

Sección 12

Procedimiento para la implementación del sistema de gestión ambiental
==== Autoevaluación Inicial de Gestión Ambiental ====
  • Autoevaluación de su capacidad de gestión, fortalezas y oportunidades. Lo cual permitirá saber en la posición en que se encuentra la empresa para desarrollar un SGA o el grado de avance.
  • Compromiso y Política. Definición de Política Ambiental y asegurar el compromiso con su SGA.
  • Revisión Ambiental Inicial. información sobre emisiones, desechos, problemas ambientales potenciales, asuntos de salud, sistemas de gestión existentes, legislación relevantes.
  • Política Ambiental de la empresa.

Revisión Inicial

  • Planificación.
  • Selección del equipo.
  • Preparación del guión
  • Realización de la Revisión,
  • Inspección del lugar y entrevistas.
  • Información de los resultados.

Alcance

  • Identificación de requerimientos legales.
  • Identificación de aspectos ambientales, impactos y riesgos significativos.
  • Evaluación del comportamiento relacionado con criterios internos, normas externas, regulaciones, códigos de práctica y conjunto de principios.
  • Existencia de prácticas y procedimientos relacionados con adquisiciones y contratación.
  • Aprovechamiento a partir de las investigaciones de casos de incumplimientos anteriores.
  • Oportunidades para la ventaja competitiva.
  • Identificación de puntos de vistas de partes interesadas.
  • Funciones o actividades de otros sistemas u organizaciones que pueden permitir o impedir su comportamiento ambiental.

Metodología

  • Listas de chequeo.
  • Cuestionarios.
  • Entrevistas.
  • Inspección y medición directa.
  • Revisión de informes.

Etapas de la Política Ambiental

La Política Ambiental se desarrolla teniendo en cuenta la revisión inicial, los valores y las exigencias de la empresa, su relación con el personal y con instituciones externas e información relevante y adicional.

Etapas

  • Desarrollo de la Política.
  • Dar a conocer la Política.
  • Implementar la Política.
  • Revisión y mejoramiento de la Política.


Consideraciones

  • Misión, visión, valores y convicciones centrales de la organización.
  • Requisitos de información entre partes interesadas.
  • Mejora continua.
  • Prevención de la contaminación.
  • Principios rectores.
  • Integración de sistemas de gestión.
  • Condiciones específicas locales.
  • Cumplimiento de legislación.

Planificación de la Política Ambiental

  • Identificación y Registro de los aspectos ambientales y evaluación de los impactos ambientales. Aspecto Ambiental, cualquier elemento de las actividades, productos y servicios de una organización que puedan interactuar con el medio ambiente
  • Impacto Ambiental es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, total o parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de una organización.
  • Requisitos Legales y técnicos: y que debe contar con la debida difusión dentro de la empresa.
  • Criterio de comportamiento interno: Criterios de comportamiento interno que ayuden al establecimiento de objetivos y metas.
  • Establecer Objetivos y Metas Ambientales: son las metas globales para el comportamiento ambiental identificadas en la política ambiental. Las metas deben ser específicas y medibles.

Desarrollo de un Programa de Gestión Ambiental

  • Establecer un programa dirigido a la totalidad de los objetivos ambientales.
  • Para una mayor efectividad la planificación de la gestión ambiental debiera integrarse al plan estratégico organizacional
  • Una estructura administrativa, responsabilidades, organización y autoridad.
  • Procesos de controles ambientales del negocio.
  • Recursos (personas y sus habilidades, recursos financieros, herramientas) Procesos para establecer objetivos y metas para alcanzar políticas ambientales, procedimientos y controles operativos, capacitación, sistema de medición y auditoría, Revisión administrativa y panorama general.

Implementación del SGA

  • La organización debe desarrollar capacidades y apoyar los mecanismos para lograr la política, objetivos y metas ambientales:
  • Enfocar al personal, sus sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura.
  • Incluir en la gestión ambiental en la estructura organizacional,.
  • Someterse a la jerarquía que la estructura de la organización establece.
  • Contar con un programa de capacitación dirigido a todos los niveles de la empresa.

Aseguramiento de las capacidades del SGA

  • Elementos Básicos
  • Disponer de Recursos humanos, físicos y financieros que permitan la implementación.
  • Incorporar los elementos del SGA en los elementos del sistema de gestión existente.
  • Asignar responsabilidades por la efectividad global del SGA a una o varias personas de alto rango.
  • La alta gerencia debe motivar y crear conciencia en los empleados.
  • Se debe impartir educación ambiental permanentemente e incorporar criterios ambientales en la selección de personal. Además, el personal debe conocer los requisitos reglamentarios, normas internas, políticas y objetivos de la organización.

Acción de apoyo del SGA

  • Establecer procesos para informar interna y externamente las actividades ambientales, más aún, los resultados de vigilancia, auditorías y revisiones deben comunicarse a los responsables ambientales.
  • Documentarse apropiadamente los procesos y procedimientos operacionales actualizándose cuando sea necesario.
  • Establecer y mantener procedimientos y controles operacionales.
  • Disponer de planes y procedimientos de emergencia ambientales para asegurar la existencia de una respuesta adecuada ante incidentes o accidentes

Medición y Evaluación del SGA

  • Para asegura que la organización actúa en conformidad con el programa de gestión ambiental debe:
  • Medir y vigilar el comportamiento ambiental para compararlo con los objetivos y metas ambientales.
  • Identificar las acciones correctivas y preventivas que correspondan y será la gerencia quien deba asegurar la implementación de estas acciones.
  • Es necesario un sistema de información y documentación apropiado
  • Efectuar auditorías periódicas del desempeño ambiental de la empresa

Informe de auditoría del SGA

La revisión del SGA permite evaluar el funcionamiento del SGA y visualizar si en el futuro seguirá siendo satisfactorio y adecuado ante los cambios internos y/o externos.

  • Revisión de objetivos y metas ambientales y comportamiento ambiental.
  • Resultados de la auditoría del SGA.
  • Evaluación de efectividad.
  • Evaluación de la política ambiental.

El Mejoramiento Continuo del proceso que evalúa continuamente el comportamiento ambiental, por medio de sus políticas, objetivos y metas ambientales, debe identificar áreas de oportunidades para el mejoramiento del SGA conducentes a mejorar el comportamiento ambiental.

  • Determinar la causa o las causas que originan las no conformidades o deficiencias.
  • Desarrollar e implementar planes de acciones correctivas para tratar causas que originan problemas. Verificar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas.
  • Documentar cualquier cambio en los procedimientos como resultado del mejoramiento del proceso.
  • Hacer comparaciones con objetivos y metas.

La comunicación del SGA

La Comunicación adquiere relevancia, porque es conveniente informar de los logros ambientales obtenidos. El informe tipo debe incluir la descripción de las actividades en las instalaciones, tales como procesos, productos, desechos, e innovación.

  • Se demuestra el compromiso de la empresa con el medio ambiente, que genera confianza en:
  • Los consumidores, la distribución o canal, los clientes
  • Los trabajadores, los proveedores, los accionistas, las entidades financieras,
  • Los “vecinos” del entorno geográfico, las organizaciones “ecologistas”
  • Las instituciones y las distintas Administraciones,
  • Los órganos de Control con capacidad sancionadora. etc.

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