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Fases en el desarrollo de la presentación en Dirección de personas y habilidades
Del capítulo Presentaciones eficaces en Dirección de personas y habilidades +
Del libro Dirección de personas y habilidades +
Elemento de índice [[Fases en el desarrollo de la presentación en Dirección de personas y habilidades|Sección 3. ''Fases en el desarrollo de la presentación'']]
Estado completo  +
Nivel desarrollo 4  +
Nombre página Fases en el desarrollo de la presentación en Dirección de personas y habilidades  +
Número apartado 1  + , 2  + , 3  +
Número capítulo 1  +
Número sección 3  +
Prueba falso  +
Página sección Fases en el desarrollo de la presentación en Dirección de personas y habilidades +
Resumen Una vez que está claro el objetivo de la p Una vez que está claro el objetivo de la presentación y se han analizado todos los factores anteriores, lo siguiente es prepararla y llevarla a cabo. Es importante diferenciar los tres momentos que tiene toda presentación y que son: * '''Apertura:''' es el principio de la exposición. El objetivo es captar la atención del auditorio y ubicarle, para que sepan de qué se va a hablar y estén situados desde el primer minuto. * '''Base:''' es el desarrollo de la presentación. Hay que ir “desgranando” los temas uno a uno, profundizando en cada uno de ellos. * '''Cierre:''' es el final de la exposición. El objetivo es resumir las ideas más importantes y terminar con un mensaje positivo para dejar un buen “sabor de boca”. Es útil pensar en una presentación como un libro con varios capítulos. Si la primera parte del libro no capta el interés del lector, éste deja de leerlo y si el final no está a la altura del resto del libro, el lector se queda decepcionado. Además, al igual que un libro, una presentación debe seguir una secuencia lógica y ordenada que facilite su seguimiento y compresión. Antes de continuar, es interesante leer algunas frases o citas que recogen muchas enseñanzas en materia de presentaciones: * ”''Haz un buen principio, haz un buen final y mantenlos próximos en el tiempo”'' Es decir: prepara especialmente bien la apertura y el cierre de la presentación, y sé concreto durante su desarrollo. No importa que una exposición dure bastante tiempo, siempre y cuando tenga contenido y esté justificada su duración. Pero siempre existe un riesgo de “perder el hilo” durante el desarrollo, con el consiguiente descenso en el nivel de interés y atención del auditorio. * ''“Lo que has de decir, antes que a otro, dítelo a ti mismo”'' Es decir: hablar en público no es algo que se pueda improvisar. Muchas personas centran todo su esfuerzo en diseñar las transparencias o el fichero de Power Point que sirve de base para hacer la presentación, pero no dedican apenas tiempo a entrenar el cómo lo van a desarrollar. Muchos expertos recomiendan la regla del 3 a 1. Implica hacer tres veces la presentación a modo de prueba antes de llevarla a cabo. Conviene hacer este entrenamiento con alguien delante para que pueda identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora y, de este modo, ajustar la presentación. * ''“Orador es aquel que dice lo que piensa y siente lo que dice”'' Es fundamental que el ponente personalice la presentación y la haga suya. Es la única forma de que realmente sienta aquello que está contando. Sólo se puede influir cuando se transmite ilusión y entusiasmo y para ello el orador debe sentirse cómodo con lo que dice y con la forma en que lo cuenta. * ''“El que habla de modo que le entiendan siempre, habla bien”'' Muchas veces el orador se preocupa en exceso de su estado de tensión y ansiedad. Mucho más importante que la tranquilidad o estado de nervios del que habla es la claridad con la que llega el mensaje a los oyentes. Es el objetivo y la claridad de los mensajes lo que determina el resultado final de la presentación. El ponente debe saber adaptar el vocabulario y el tipo de ejemplos y anécdotas al perfil del auditorio que tiene enfrente. Tan negativo es “pecar” por exceso como por defecto. Este ajuste (así como en el nivel de formalidad que debe tener la presentación) es necesario para conseguir la premisa básica de toda exposición: ser claro y facilitar la comprensión del mensaje. * ''“Hoy la verdad es esencial en comunicación, pero la verdad no es tal si la gente no cree lo que decimos; y no puede creernos si no sabe lo que decimos,'' ''y no puede saber lo que decimos si no nos atiende,'' ''y no nos atiende si no somos interesantes, y no se puede ser interesante a menos que se digan las cosas'' ''de una manera fresca, original e imaginativa” '' Desde luego esta frase no tiene desperdicio. Señala la importancia de prestar atención al CÓMO se dicen las cosas y no sólo al QUÉ se quiere decir. Si el mensaje no tiene “chispa” y/o el orador no consigue generar una proximidad con el auditorio, el mensaje no llegará por mucho que esté muy bien estructurado. A diferencia de una situación individual, en donde conseguir que la otra persona te preste atención es mucho más fácil, hablar en público implica un esfuerzo importante por captar la atención, conectar con el auditorio y presentar el mensaje de una manera atractiva y original. La primera condición para comunicar un contenido es conocerlo y haberlo preparado a fondo. Si esto lo hemos conseguido, la comunicación será fluida y eficaz. Una manera de incrementar la calidad de la comunicación es '''estructurar''' los contenidos ya seleccionados, de forma que su comprensión para el oyente sea lo más fácil posible. Como regla general, toda presentación debe constar de una '''introducción''' (''decir lo que vamos a decir),'' un '''cuerpo''' (''decirlo)'' y una '''conclusión''' (''decir lo que hemos dicho).'' clusión''' (''decir lo que hemos dicho).''
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Título Fases en el desarrollo de la presentación  +
Título apartado Apertura  + , Base  + , Cierre  +
Título de índice Capítulo 1. Sección 3. ''Fases en el desarrollo de la presentación''  +
Título sección Fases en el desarrollo de la presentación  +
Categorías Wikilibro Dirección de personas y habilidades  + , Secciones  +
Modification dateEsta propiedad es una propiedad especial en este wiki. 21 mayo 2012 11:15:25  +
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