La celebración de reuniones es una de las principales actividades que se dan en el seno de las empresas a todos los niveles, desde las mantenidas por los más altos directivos hasta las realizadas por los equipos asignados a los diferentes proyectos, pasando por las departamentales, interdepartamentales, reuniones con clientes y otras. El tiempo invertido en la organización, ejecución y seguimiento de reuniones puede llegar a ser muy elevado y consumir una cantidad nada despreciable de los recursos de la compañía, que en su mayoría se desconocen al no disponer de procedimientos y herramientas que permitan monitorizar y optimizar los costes asociados.