Project Management

En el post que escribiré hoy, voy a contaros de que se compone el Project Management. Empezaré comentando que estas técnicas tienen sus orígenes en el mundo anglosajón y básicamente comprende las siguientes actividades:

 

 

 

 

De esta manera se adaptan las especificaciones, planes y enfoque a las distintas expectativas de las partes interesadas en el proyecto, es decir, los distintos stakeholders.

 

El proyecto será responsabilidad de un Project Manager, quién como tal tiene una triple restricción para la gestión del mismo: calidad, tiempo y coste.

El éxito del proyecto en cuestión dependerá en la entrega del producto o servicio, logrando que la calidad del mismo, cumpliendo los plazos de tiempo y sin sobrepasar el presupuesto establecido. La relación de dependencia entre estos tres factores es tal que si uno de ellos varía, al menos uno de los otros dos se verán sensiblemente afectados. Por decirlo de alguna manera, los tres factores importantes para los entregables del proyecto están correlacionados.

 

El Project Manager también gestiona proyectos de acuerdo con la incertidumbre. Esta incertidumbre, que se puede denominar riesgo, es una condición que habrá que tener muy en cuenta ya que tendrá efectos positivos o negativos en las tres variables mencionadas anteriormente, es decir, en la calidad, pero sobre todo en el tiempo y el coste, pero que a su vez repercutirá en la calidad. El Project Management es también utilizado para describir un enfoque organizacional en la gestión tanto de proyectos como de operaciones en curso. En estas últimas definirán las actividades que realizarán en un futuro como proyectos.

 

Este Project Manager es el encargado de nombrar responsabilidades en los distintos entregables de tiempo, coste y calidad que habrá que realizar a lo largo del proyecto para llegar a la realización más eficaz y eficiente posible del proyecto, y a la vez de ver cuáles van a ser los mecanismos para la verificación de dichos entregables.

 

Por último me quedaré con la definición de Project Management que he encontrado buscando por la red en “A Guide to the Project Management Body of Knowledge” del PMI (Project Management Institute):

“Project Management es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de proyecto para alcanzar los requerimientos establecidos.  El Project Management se lleva a cabo a través de la aplicación e integración de los procesos de iniciación, planificación, ejecución, monitorización y control y cierre de proyecto. El Project Manager es la persona responsable de cumplir con los objetivos del proyecto.”

 


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