Metodos y tecnicas mas utiles en la gestion de proyectos

En mi experiencia en la dirección de proyectos, orientada a la implantación de tecnologías de medición y comunicaciones, existen diversos tópicos entre los tratados, que son aplicados diariamente en mi departamento.

Basándonos en la premisa de que todo proyecto implica riesgos, nos centramos en la utilización de herramientas de control en las diferentes etapas para reducir la cantidad de los mismos. En las áreas de ingeniería (desarrollo del producto, prueba, mantenimiento y ejecución); aunque aplicados quizá en algún orden diferente; se utilizan los componentes básicos definidos en toda estrategia, pero en mi empresa tomamos decisiones basadas en los resultados, tales como presupuestos, disponibilidad de recursos, competencias, y las no menos importantes normas y regulaciones que rigen nuestro mercado.

Como todos sabemos, los proyectos se dividen en fases para facilitar su gestión. Desde mi punto de vista este hecho ayuda a mejorar el control de recursos, y a la vez evita que se aleje de los objetivos. En este rol se ubica el director de proyectos, pues distribuye las responsabilidades y delega las tareas de manera tal que cada fase sea lo más independiente de la otra, en lo que respecta a planificación.

Las mejores herramientas para realizar la gestión de proyectos y que son utilizadas en mi entorno están dentro del control de proyectos y el análisis de riesgos, estos 2 tópicos definen métodos específicos que los hacen instrumentos de gestión excepcionales y eficientes en mi empresa.

1. Control de proyectos:

• Método del valor ganado (EV): el cual nos ahorra valioso tiempo en el cálculo y estimación de costes, plazos y control de alcance. Este nos da una perspectiva objetiva en cada instante del proyecto, ayudando a evitar los sobrecostes y la extensión en el tiempo.
• Método de medición del rendimiento técnico (TPM): el cual utilizamos para medir la calidad de los recursos de entrada (humanos) y de salida (productos) de manera eficiente.

2. Análisis de riesgos:

• Revisión estructurada de la documentación del proyecto y de archivos de proyectos anteriores.
• Tormenta de ideas (Lluvia de ideas): lo utilizamos ampliamente para conseguir ideas nuevas sobre riesgos que podrían suscitarse en el transcurso del proyecto.
• Diagrama de Ishikawa (Espina de pescado): el cual por sus características de interés para mi comenzare a aplicar en mi trabajo, pues me permite seleccionar la salida requerida (ya sea calidad, eficiencia, efecto en el mercado, etc.) y determinar las causas que lo ocasionaron. Es una herramienta potente para realizar simulaciones.
• Análisis FODA (SWOT): el cual aplicamos, y nos permite visualizar el proyecto desde una perspectiva externa, brindándonos la facilidad de efectuar un análisis más objetivo.

En las últimos días, he navegado a través de un sin número de herramientas que como las señaladas anteriormente poseen un gran campo de aplicación en la Gestión de Proyectos, pero estas son las que con mayor frecuencia y en detalle he podido examinar dentro de la empresa, y que han llamado mi atención.

Pedro.


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