Gestión de Proyectos en la Nube

Me he decidido a realizar el post sobre un software gratuito de gestión de proyectos, que he utilizado en el pasado y la verdad es que funciona bastante bien, está limitada en número de proyectos a realizar a la vez (No en la versión de pago), pero suficiente para una pyme , tan abundantes en el sector turístico.

Manymoon permite a los integrantes de un proyecto compartir tareas, hitos, documentos, calendarios, todo ello en la nube por lo que para acceder a ello simplemente necesitamos acceso a internet desde cualquiera de los múltiples dispositivos que hoy en día tenemos a nuestro alcance.

Es tremendamente configurable y social, el servicio está integrado tanto con LinkedIn como con google Apps  con las actividades que esto supone para los usuarios.

Una de las funcionalidades que más me llamó la atención de la aplicación fue la importación de calendario desde Excel, al importar el calendario desde una plantilla previa que el programa generaba podías establecer tareas, asignarlas a los diferentes  integrantes del proyecto, así como establecer límites temporales, los cuales si se iban cumplimentando funcionaban como un semáforo asignado colores para las tareas cerradas, en curso o abiertas.

 

También permite diferentes niveles de acceso o roles como director de proyecto, coordinador, permisos de editor o solo visualizador, así como la revisión y firma de proyecto por los integrantes de proyecto de tal forma que si una tarea no estaba firmada por todos no se daba por cerrada.

Otra de las funcionalidades a destacar es la de contador de tiempo de trabajo, al trabajar en línea directamente sobre la nube se podía realizar de forma precisa una contabilización del tiempo dedicado por los integrantes del proyecto en sus tareas, y proporcionándonos una información muy valioso para ver si se van cumpliendo o no los tiempo marcados en la planificación del proyecto.

Por último otra funcionalidad muy pero muy interesante es la de añadir tareas a un determinado proyecto únicamente enviando un correo electrónico que te facilita la propia aplicación, es tremendamente útil ya que podemos introducir en tiempo real cualquier modificación a cualquier hora y será visible para todos los implicados al momento.

 

En definitiva es una aplicación a tener en cuenta, con limitaciones, pero una herramienta útil y sencilla que nos puede servir en muchos casos, yo la recomiendo.

Os dejo el link por si le queréis echar un ojo: https://manymoon.com/

 


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