Publicación de las cuentas anuales

Publicación de las cuentas anuales

Al final de cada ejercicio económico, la empresa debe elaborar sus cuentas anuales: el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria. Estos tres documentos forman una unidad y su elaboración debe tener como objetivo prioritario ofrecer la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Las cuentas anuales se han de depositar obligatoriamente en el Registro Mercantil de la provincia donde tiene su domicilio la empresa en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio. Así, cualquier persona puede pedir la publicidad de las cuentas anuales y de los documentos complementarios presentados.

Legislación cuentas anuales

El Código de Comercio como norma empresarial. o Ley de Sociedades Anónimas. o Plan General de Contabilidad principal que regula las actividades.

Elaboración

El empresario o los administradores como máximo 3 meses después del cierre del ejercicio figurando la fecha de formulación, identificación de la empresa, nombre y ejercicio al que se refieren. El empresario, los socios responsables (sociedad colectiva o comanditaria) o los administradores (SA, SRL).

Modelos cuentas anuales

Normal:

Obligatorio para las SA, sociedades laborales, SRL y sociedades comanditarias por acciones excepto en algunos casos (según n° trabajadores, ventas). Se deben auditar obligatoriamente.

Abreviado:

Se utiliza por los empresarios individuales y resto de sociedades y sin obligación de auditar sus cuentas. La información es la misma que en el modelo normal pero de forma resumida.

El balance de situación

Documento que refleja el patrimonio (bienes, derechos y obligaciones)de una empresa, debidamente valorado y clasificado, en un momento determinado (proporciona información estática).

El patrimonio

Representa en el balance numero dos columnas: en la izquierda(activo)se agrupan todos los bienes y derechos ,en la derecha(pasivo)se agrupan las obligaciones:

Activo

Refleja la estructura económica de la empresa, es decir, sus inversiones o destino de sus fondos que ha ido adquiriendo para poder funcionar. Ej. Patentes y marcas, terrenos, envases y embalajes, materias primas, etc.

Pasivo

Refleja la estructura financiera de la empresa, es decir el origen de los recursos financieros (propios o deudas y ajenos o neto) que dispone. Ej. Reservas, deudas con Hacienda Pública, empréstitos, acreedores, efectos comerciales a pagar, etc.

La cuenta de pérdida y ganancia

Estado contable que recoge al final de cada ejercicio y de forma detallada los ingresos y gastos (grupos 6 y 7 PGC) que se han producido como consecuencia de las operaciones que ha realizado la empresa. Si los ingresos superan a los gastos, el resultado del ejercicio es positivo (beneficios). Si el caso es el contrario, el resultado es negativo (pérdidas). Asi, la información que nos proporciona es dinámica ya que refleja los flujos económicos durante el ejercicio determinando los distintos resultados económicos. Se elabora al final del ejercicio.

Está dividida en dos bloques:

Debe: Se reflejan los gastos.

Haber: Se reflejan los ingresos.

Estructura Ingresos de explotación – Gastos de explotación =Resultado de explotación

Ingresos financieros-Gastos financieros=Resultado financiero

Resultado de Explotación + Resultado financiero=Resultado de actividades ordinarias

Ingresos extraordinarios -Gastos extraordinarios = Resultado extraordinario

Resultado actividades ordinarias + Resultado extraordinario =Resultado antes de impuestos

Resultado antes de impuestos -impuesto de sociedades = Resultado del ejercicio.


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