La Publicidad de las Cuentas Anuales de las Empresas
Las cuentas anuales son los informes que realizan las empresas cada año para su presentación en el Registro Mercantil con el fin de reportar la situación económica y financiera de la empresa, así como, los cambios que experimenta su economía en un ejercicio económico.
Las cuentas anuales tienen como finalidad mostrar una visión de la situación patrimonial, financiera y de los resultados de las operaciones de la empresa en una fecha dada; permite la finalización del ejercicio contable. Su objetivo: ayudar a la toma de decisiones por parte de los usuarios.
La presentación de las cuentas anuales es de carácter informativo, y es de gran utilidad a los interesados en el estado financiero de la empresa, ya sean los propietarios, los accionistas, los acreedores…y sirve para que el Estado esté al tanto de la situación económica de la empresa y si está llevando la contabilidad de un modo correcto respecto a la normativa vigente.
Su presentación está compuesta por:
El balance de pérdidas y ganancias, memoria, Informe medioambiental (si la empresa actúa respetando el medio ambiente), documento que acredite las acciones de los socios (sólo si es Sociedad Anónima.), Informe de gestión (todas las Sociedades de capital) e informe de auditoría (sólo si es Sociedad Anónima), estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
En la República Dominicana se han creado 2 leyes para regir la publicidad de las cuentas anuales de las empresas. La ley 497-08 y la 200-04.
La ley 497-08, esta ley marca la diferencia entre lo que ha pasado y lo que puede pasar, debido a que da forma a los procesos más significativos a nivel corporativo; al igual que las normas para el buen gobierno y la transparencia en cualquier aspecto.
El articulo 31 en una de sus sanciones establece la forma de asentar las operaciones en el registro contable de acuerdo a la institución encargada para estos fines, el instituto de contadores públicos Autorizados de la República Dominicana , generan información que permiten la preparación adecuada de las cuentas anuales y todo lo concerniente a la parte financiera de la empresa.
La ley 200-04, general de libre acceso a la información pública, establece que toda persona tiene derecho a solicitar y a recibir información completa, veraz, adecuada y oportuna de cualquier órgano del estado dominicano y de todas las sociedades anónimas o compañías por acciones con participación estatal.
Por lo tanto, estas leyes no son aplicables para el sector empresarial privado, si fuera así tuviéramos mejor transparencia en la República Dominicana.
Las empresas tanto públicas como privadas deben presentar sus cuentas con claridad, mostrando la imagen fiel de su patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de los resultados de esta, es decir, estas deben mostrar transparencia en sus informaciones financieras que sea fiable, que cumplan con las leyes establecidas y que estén abiertas para todo público. Pero si se refleja falta de transparencia y de fiabilidad, se le abren entonces las puertas a la corrupción.
Sin embargo, no todas las informaciones financieras son públicas, por lo tanto, cuando un ciudadano solicita algún tipo de información que no es viable o no tiene acceso al público, este debe presentar por escrito su solicitud, diciendo porque necesita dicha información, sus datos personales, etc.
En conclusión, todas las empresas públicas y privadas deben publicar sus cuentas anuales y que estas estén al libre acceso para todo publico, ya que les permitiría a los ciudadanos y a los mismos empresarios ver las condiciones de las empresas, también facilitaría información al mercado sobre el estado en que se encuentran las empresas y la comparación e identificación de los líderes del mercado, que las empresas sean más sostenibles y transparentes en sus operaciones.
Maria Pamela Nunez Tejera.
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05 Mar 2015
por
mnunez
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