Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Saludos Distinguidos Lectores:

Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Toda empresa busca de manera audaz y efectiva la planeación de sus proyectos, por tal razón designan una Dirección para que se encargue de todo lo concerniente (Iniciación, Planificación, Ejecución, Control/Monitoreo, Conclusión). Dicha dirección debe hacer uso de métodos con el  fin de evaluar inversión, costos generales, actividades necesarias, tiempo de ejecución de cada actividad, periodo para dar por concluido con el proyecto, entre otros.

 

En mi opinión personal, resalto el Método PERT como el más útil. Este método es un sistema diseñado con la finalidad de proporcionar diversas informaciones para los directores exponiendo la “ruta crítica”. En todo proyecto existen actividades consideradas como críticas que deben ser realizadas para la rápida finalización del proyecto, dentro de estas actividades podemos encontrarnos con actividades críticas que se pueden retrasar, provocando un retraso en general. Por otro lado hay actividades que están fuera del camino crítico, por lo tanto tienen ciertas holguras; estas pueden empezar más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga dentro del programa planificado. Este PERT identifica las actividades y el tiempo disponible para los retrasos y supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de probabilidad.

Pert-Cpm-B1

Existen software que nos ayudan a la fácil elaboración de un diagrama de PERT, entre estos tenemos Microsoft Visio que nos proporciona una plantilla donde solo debemos introducir los datos, nos permite visualizar la ruta crítica de una manera fácil de digerir.

Pert_example_network_diagram_visio

 

Fuente: Crear diagramas PERT de Visio para planear proyectos y analizar dependencias


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