Herramienta mas útil en la dirección de proyectos.

Las empresas constantemente viven creando nuevos proyectos los cuales son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. Por lo tanto, éstos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de la organización. Para el buen desempeño del proyecto este necesita ser monitoreado de alguna manera u otra; qué mejor forma sino a través de las distintas herramientas o métodos que nos ofrece la dirección de proyectos. Monitorear y controlar el proyecto es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en plan para la dirección del proyecto.

A mi entender la herramienta más útil en la dirección del proyecto y para el monitoreo del mismo es el Método PERT el cual tienen como objetivo principal determinar la duración del proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada.

A través de este control podemos determinar las acciones preventivas o correctivas, o la modificación de los planes de acción y el seguimiento de los mismos para determinar si estos han permitido resolver el problema de desempeño presentado en el proyecto.

El beneficio de esta herramienta está en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto. Este método nos permite asumir distintos escenarios de ocurrencia para los tiempos de duración de cada actividad.

Saludos,
DE


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