Herramienta útil para gestión de Proyecto.

Herramienta útil a para gestión de Proyecto.

Existen diversas herramientas útiles para facilitar una excelente gestión de proyecto, de las cuales es imprescindible conocer lo que se quiere lograr para poder obtener de manera completa y satisfactoria el proyecto necesitado.

Entiendo que no solo es investigar para poder recomendar una herramienta útil sino conocerla o que sea aplicada en tu día a día laboral.

Esta herramienta es el ERP – (Enterprise resurseplanning) se conoce como un sistema integral de gestión empresarial que esta diseñado para modelar e integrar los procesos y captura de información de las diferentes áreas que cuenta una empresa, con el fin de que sus procesos se automaticen asociándose los aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones de funcionen manera optima y eficaz.

Su objetivo es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

Las empresas están en constante crecimiento y la cantidad de información que cada área genera no puede estar aislada, debido a esto es ya una necesidad de que la información y los procesos deben de manejarse de manera estándar y cordinada.

Con los sistemas de ERP las compañias pueden controlar sus procesos en secuencia que desde que el cliente realiza un pedido, que se crea una orden de compra, sale un producto donde se genera una logística y distribución, sea crea una transaccion de cobro y un movimiento contable así como una venta final. Es decir se captura toda la información, no es manipulada y su consulta es automática.

Gracias a la herramienta ERP, las empresas pueden.

 Los procesos se pueden mejorar.
 El acceso a la información es más ágil, seguro y confiable.
 Los procesos innecesarios son eliminados, lo cual ayuda a disminuir costos en las compañías para implementar nuevos procesos.
 Elimina la asertividad al momento de improvisar por la falta de información.

Ejemplos actuales de ERP:

SAP

Sistema de información que maneja de manera conjunta todos los procesos que maneja una empresa.

SAP tiene una amplia variedad de módulos que se adapta a las necesidades que los clientes requieren. Estos ofrecen estrategia de resistencia al momento de alguna necesidad en los procesos. Este software es considerado como el tercer proveedor independiente en el mundo y el mayor fabricante europeo. Con 12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y más de 1.500 socios, es la compañía más grande de software Inter-empresa.

El fin de este herramienta es unificar y combinar las actividades de una empresa y que todos los departamentos este en la misma línea.

Los departamentos son más proactivos y la comunicación que existe entre ellos ayudan a determinar y resolver cualquier problema. Los procesos son más rápidos y el acceso a la información no es de necesidad para un colaborador que tenga la empresa.

Al momento de planificar alguna estrategia esta herramienta es un plus, ya que la información pasada nos ayuda a tener un mejor control del futuro y proveernos de situaciones pasada para reducir riesgos que podrían repetirse.

Con esta herramienta se reducen los costos de administración de usuario, y el excedente de personal realizando actividades incompatibles con esta herramienta.

Otra herramienta de ERP es el conocido ORACLE ENTERPRICE MANAGER la cual se conoce por el manejo y la gestión de base de datos. Esta desarrolla productos e implementa aplicaciones comerciales, herramienta para la implementación así como soportes que toman decisiones. Ellos se conocer por ser un proveedor líder de software mundial para administrar la información de una empresa.


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