Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos
Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos
Actualmente existe una necesidad de conocimiento y control de los proyectos y de los recursos que intervienen en la ejecución del mismo. La administración de un proyecto sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.
Entiendo que una de las herramientas más útil es Ms Project, ya que te permite planificar todas las tareas y sub tareas, realizar el seguimiento, ver avances, administrar el presupuestos y los costos asociados, entre otras cosas. Así como obtener resultados resumidos mediante graficas de acuerdo con lo diseñado en el plan, como son: Ruta crítica; Diagrama de Gantt; Sobrecarga de recursos; Resumen de Proyecto; Cálculo de costos; Control de proyecto (tareas pendientes, tareas iniciadas tarde, tareas completadas, etc.); Flujo de caja, etc.
Además puedes complementar el plan de trabajo utilizando las demás herramientas de office tales como Excel, Word, etc. y realizando vínculos con el Project.
Utilizo esta herramienta actualmente, ya que por mi posición de trabajo es necesaria la realización de un plan en cada proyecto asignado y a final de cada mes debemos presentar en el MOR (monthly operating report) el avance y puntos críticos de cada uno. He tenido una muy buena experiencia con el uso de este software.
Saludos,
Jeanette Diaz