Actividad 4- TÉCNICA O HERRAMIENTA MÁS ÚTIL EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Al momento de hablar de técnicas o herramientas en la dirección de proyectos debemos entender claramente que es un proyecto y en que se basa la dirección del mismo. Un proyecto es un conjunto de tareas no repetitivas, únicas, con un tiempo determinado, secuencialmente organizadas y que requiere de diferentes tipo de recursos para ser ejecutadas. Pero para poder asegurar que estas tareas son completadas de manera eficiente y acertada existe la dirección o gestión de proyecto.

La dirección de proyectos se basa en planear; lo que quiere decir proyectar las tareas y ejecución de un proyecto antes de su inicio. También se basa en control y seguimiento para asegurar que las tareas serán realizadas a tiempo y de que se pueda medir el progreso del proyecto.

Las fases típicas de un proyecto son las siguientes:

Idea–> Diseño–>Ejecución—->Evaluación—>Implementacion final

Para completar cada una de las fases existen diferentes tipos de herramientas diseñadas para asegurar que la gestión de proyecto sea eficiente, entre estas se pueden mencionar las siguientes:

Gestión de proyectos por la ruta crítica:

La Gestión de Proyectos por ruta crítica es un procedimiento de proyección y dirección de la ejecución de los proyectos basados en determinar cuáles son las actividades críticas, de esta forma se puede tener un control de las mismas y determinar cuál es el camino más corto para completar el proyecto. Para determina estas actividades y la ruta crítica podemos utilizar el método Pert el cual permite realizar estas determinaciones rápidamente.

EL proyecto en la vida real:

Día tras día manejo diferentes proyectos, en la actualidad estoy manejando 2 proyectos de suma importancia dentro de mi empresa, uno de ellos de mayor criticidad. EL mismo está relacionado al rediseño de una familia de productos que representa unos 6 diferentes productos terminados. Cada producto terminado envuelve el re-diseño de más de 10 componentes, para tener un mejor control de las actividades realizamos la planificación a través de un diagrama de Gantt el cual sirve para establecer el tiempo de ejecución de cada tarea.

Luego de esto decidimos mover nuestro diagrama al software Microsoft Project, este nos permite unir diferentes herramientas del proyecto y visualizar puntos de suma importancia como los siguientes: – Tiempo de cada tarea – Relación entre tarea – Ruta crítica del proyecto – Recursos necesarios para ejecución Entre otros puntos importantes, estos nos facilita muchísimo la gestión del proyecto y nos ayuda a poder completar de manera eficiente el mismo.

Algo que quiero agregar antes de finalizar es la importancia de hacer las evaluaciones preliminares correctamente antes de completar la planificación del proyecto. Un error en la fase inicial podría afectar seriamente el resultado final del proyecto.


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