Técnicas o Herramientas mas útiles en la dirección de proyectos.

 

Para planificar, dirigir y controlar un proyecto es  necesario tener conocimiento de aquellas herramientas que nos permiten monitorear el desarrollo del mismo en cualquier instante del tiempo planificado.  Los proyectos obedecen diferentes fases a medidas que se van desarrollando, los mismos no están exentos de las variaciones que se pueden dar debido al entorno,  factores externos e internos.

Algunas de las herramientas que considero más útiles son las siguientes:

Graficas PERT

El uso y las ventajas principales del gráfico PERT se derivan de su capacidad para asistir al director de proyectos en la planificación y el control de los mismos. En la planificación, el gráfico PERT sirve de ayuda para determinar el tiempo estimado requerido para completar un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos necesarios. Como herramienta de control, el gráfico PERT ayuda al director a identificar los problemas actuales y potenciales. Debe ponerse especial atención en el camino crítico de un proyecto. Cuando un director de un proyecto detecta que una tarea critica va con retraso, deberán plantearse diversas alternativas de acción. Podrán entonces tomarse medidas correctivas, como la redistribución de recursos humanos. Estos recursos probablemente se obtendrán de tareas no críticas que en la actualidad marchen correctamente. Estas tareas no críticas ofrecen al proyecto un cierto tiempo muerto disponible.
Graficos de Gantt

Una de las responsabilidades más habituales del director de proyectos es informar sobre el avance del proyecto a sus superiores. Los gráficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificación original con el desarrollo real

Existen Software de aplicación que son bastante utilices para la gestion de proyectos, dentro de los cuales podemos citar el MS Project  y el Project Manager.

Saludos,

Amauris Marquez Mora.


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