Herramientas para la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos es una etapa fundamental durante todo el ciclo de vida de un proyecto. De hecho es vinculante al mismo todo el trayecto, presentando credenciales incluso en la etapa operativa o ciclo de vida del producto.
Para gestionar proyectos existen varias técnicas. A continuación les comparto las que por experiencia propia considero de gran utilidad a la hora de liderar un proyecto:
Compresion o crashing: Es una técnica utilizada en la gestión de proyectos para reducir el tiempo de duración (o alcanzar la linea base) de un proyecto y cumplir con los objetivos de tiempo e incluso costo (depende el caso). En esta se realizan dos cosas, se asignan más recursos a una tarea, ya sean económicos, de personal (hombres/hora),o se asignan más tareas al mismo número de empleados.
Una tecnica de la cual he obtenido mucho provecho, aplicable a cualquier actividad que pueda ser descomprimida en paquetes de trabajo, es la utilización de hitos o milestones. Se les Asigna a cada hito un valor, el cual representa un porcentage del proyecto y nos ayuda a saber en qué punto nos encontramos. Al final la sumatoria de los valores/porcientos de cada hito debe resultar en la totalidad del proyecto.
Actualmente, estoy trabajando en un proyecto de swap radios, para el cual ha sido necesario aplicar la tecnica de crashing, de cara a cumplir objetivos para el deadline establecido. En este caso se han asignado mas tareas a los mismos recursos disponibles.
-Erick Diaz
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15 Dic 2014
por
Erick Díaz
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