Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos
Herramienta para la Gestión de Proyectos
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas preliminarmente y un lapso de tiempo previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Dentro de mi área de trabajo he tenido la oportunidad de trabajar con distintos proyectos que poseen alcances diferentes (unos más robustos que otros), por tanto, la herramienta más útil ha sido Microsoft Project, ya que la interfaz del mismo es muy adaptable a cada una de las necesidades del proyecto y se puede manejar el mismo desde lo más simple hasta lo más complejo, por ejemplo, se organizan y siguen las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. A todo esto también se puede agregar el complemento por excelencia: Microsoft Excel, donde solamente se utilizan algunos elementos del mismo ya que Microsoft Project realiza los cálculos de costos del proyecto de una manera más amigable al usuario. Dentro de las actividades que se pueden realizar en Microsoft Project para la gestión de proyectos se pueden mencionar:
- Ruta crítica
- Diagrama de Gantt
- Sobrecarga de recursos
- Resumen de Proyecto
- Cálculo de costos
- Control de proyecto
Con esto se responde a que si la utilizaría en mi área de trabajo, y la respuesta es sí (porque se utiliza en la actualidad).
De esta forma no se descarta que quizás otras herramientas tengan un poder de alcance que cumpla con las expectativas a la hora de manejar un proyecto, pero de acuerdo a la experiencia lo que se ha planteado anteriormente cumple con todos los requisitos a la hora de manejar los proyectos a diferentes escalas.
No hay comentarios /
14 Dic 2014
por
vespinal
mintecon /
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