Herramientas mas útiles para gestionar proyectos

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Con las herramientas correctas puedo!!!

La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la calidad establecidos  y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de los interesados identificados. Brindando las herramientas correctas.

Una definición formal de Dirección de Proyectos podemos obtenerla del Project Management Institute (PMI): “la aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas relacionadas con proyectos que hacen cumplir sus expectativas.Heeramientas

Cada vez los proyectos se vuelven mas y mas complejos y por esta razón se han implementado una serie de herramientas que nos ayudan a dar con la solución y el buen desarrollo del mismo y de una forma más organizada, sin embardo dentro de las más usadas están:

Diagrama de Gantt: esta herramienta nos permite mostrar el tiempo de dedicación previsto a las diferentes actividades en un tiempo determinado.

Gestión de una Oficia de Proyectos (Project Management Office PMO): Es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización. La PMO trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. Es la fuente de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y de la ejecución de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracion de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Este simplifica enormemente la preparación de gráficos PERT y Gantt, permitiendo la transformación automática de ambos tipos de gráficos. El software permite también a los directores de proyectos asignar recursos humanos y económicos a las tareas, informar sobre la evolución  del proyecto y hacer ensayos del tipo “si-entonces” cuando se intente modificar el plan del proyecto como consecuencia de desviaciones en el calendario

También existen proyectos Online como por ejemplo:

TeamLab: es una plataforma de gestión gratuita para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Es como tener una red social en la empresa: puede crear entradas de blog que toda la empresa ​​puede ver. Tiene además otras características sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opinión pública, y muchas otras. Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros, y cualquier miembro de la empresa puede seguir las actividades o temas que le interesan. Otra característica notable es su chat interno.

De acuerdo a los conocimientos adquiridos durante este módulo de proyectos, estas técnicas y herramientas nos ayudan con el cumplimiento y desarrollo de los objetivos y actividades a realizar en un proyecto y  en caso de emprender un nuevo proyecto a saber cuál es el herramienta que mejor se adapte al tipo de proyecto que esté realizando,  ya que estas me facilitaran la ejecución, planificación y control del mismo.

 


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